档案数字化保密协议.docxVIP

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档案数字化保密协议

甲方:_________

乙方:_________

鉴于甲乙双方均希望对本协议所述的数据和信息进行保密,并鉴于甲乙双方在档案数字化过程中可能需要共享或交换这些数据和信息,为确保甲乙双方的利益不受损害,特订立本保密协议如下:

第一条保密信息

1.1本协议中的“保密信息”是指甲乙双方在档案数字化过程中所涉及的所有非公开的信息和数据,包括但不限于数字化后的档案内容、档案原始数据、加工过程中的中间数据等。

1.2保密信息可以是书面的、口头的或以电子方式传输的,且应在甲方和乙方的受控场所内被保密,并限制在实现本协议目的所必需的范围内。

第二条保密义务

2.1甲方应采取一切合理的措施保护保密信息,不得未经授权或违反本协议的规定向任何第三方披露保密信息。

2.2乙方应采取一切合理的措施保护保密信息,不得未经授权或违反本协议的规定向任何第三方披露保密信息。

2.3双方同意将保密信息仅用于档案数字化的目的,并限制在实现本协议目的所必需的范围内。

第三条信息披露

3.1本协议不适用于以下信息:

(1)在甲方披露之前已为公众所知的信息;

(2)在接收到保密信息后,在未使用、未复制、未传播给任何第三方之前,乙方根据法律程序的要求必须披露的信息。

3.2如果甲方或乙方根据法律程序的要求必须披露保密信息,那么披露方应确保接收方同样遵守本协议规定的保密义务。

第四条保密期限

4.1本协议的保密期限为自保密信息首次披露之日起_________年。

4.2在保密期限届满后,双方应根据实际情况协商决定是否继续保密。

第五条违约责任

5.1如果甲乙双方中的任何一方违反本协议的任何规定,违约方应承担违约责任,并赔偿守约方因此遭受的一切损失。

5.2如果甲乙双方中的任何一方违反本协议的任何规定,导致保密信息泄露或被不当使用,违约方应承担违约责任,并赔偿守约方因此遭受的一切损失。

第六条法律适用和争议解决

6.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。

6.2双方应首先通过友好协商解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。如果协商不成,任何一方均可将争议提交_________仲裁委员会进行仲裁,其仲裁结果是终局的,对双方均有约束力。

第七条其他

7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。

7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________

代表人(签字):_________

日期:_________

乙方(盖章):_________

代表人(签字):_________

日期:_________

档案数字化保密协议(1)

甲方:_________

乙方:_________

为了加强档案管理,确保档案安全,保护档案人员的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定,现就档案数字化加工事宜达成如下协议:

一、项目概况

1.1项目名称:_________。

1.2项目内容:对_________的档案进行数字化加工。

1.3项目地点:_________。

1.4项目期限:自本合同签订之日起_________天内完成。

二、甲乙双方的权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

(1)应向乙方提供真实、完整、合法的档案资料;

(2)不得向乙方提供对档案内容进行任何形式的篡改;

(3)应按照合同约定支付乙方数字化加工费用;

(4)有权对乙方的数字化加工工作进行监督和检查。

2.2乙方的权利与义务:

(1)应按照甲方提供的档案资料进行数字化加工,确保数字化加工的质量;

(2)不得擅自复制、泄露或向第三方提供甲方档案信息;

(3)应采取必要的技术手段和管理措施,确保数字化加工过程中数据的安全;

(4)应按照合同约定收取数字化加工费用。

三、保密条款

3.1甲、乙双方均应对本合同及相关资料保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。

3.2保密期限自本合同签署之日起至本项目档案数字化加工完成后_________年内有效。

3.3本合同终止后,双方仍应继续履行保密义务。

四、违约责任

4.1如甲方向乙方提供的档案资料存在虚假、篡改等情况,乙方有权要求甲方立即停止侵权行为,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。

4.2如乙方在数字化加工过程中发生数据泄露、丢失等安全问题,甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

4.3如任何一方违反本合同约定的保密义务,均应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的一切损失。

五、争议解决

5.1本合同的解释、履行和争议解决适用中华人民共和国法律。

5.2若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉

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