《计算机应用基础》课件——4.2 数据处理与展示.pptxVIP

;;我们可以通过Excel将当年每一笔的销售情况记录下来，进行排序、筛选、统计、分析，如每天每种商品的销售额、每个销售代表的销售情况等，;从而获取有用的信息，合理安排商品、资金的流动。;下面，我们一起动手试试吧，主要包括六个任务，分别是建立销售表、数据排序、分类汇总、创建图表、筛选数据、透视数据。;新建一个Excel工作簿，将其保存为“商品销售表.xlsx”双击工作表标签“Sheet1”，将其改名为“原始数据”。。;在原始数据表的A1单元格输入表名“2022年商品销售表”，在A2:J2单元格依次输入标题行的各项，包括“序号”“商品编号”“所属类别”“商品名称”“型号”“单价”“数量”“金额”“销售代表”“销售日期”等。

;为原始数据表的表名、标题行、数据列等设置合适的单元格格式，;应用条件格式为标题行与销售记录行设置实线边框。目前不知道销售记录有多少行，所以借助条件格式来设置边框。

;选择A～J列，单击功能区选项卡【开始】【条件格式】【新建规则】命令，打开【条件格式】对话框。

;选择【使用公式确定要使用格式的单元格】，输入“=row()1”。该公式的作用是判断被选区域的行号是否大于1。

;单击【格式】按钮，打开【单元格格式】对话框，单击【外边框】，选择【样式】列表框中的实线，依次单击【确定】按钮，关闭【条件格式】对话框。;将公司的每一笔销售记录输入原始数据表中;;;，以“所属类别”为主要关键字，以“商品名称”为次要关键字，以“金额”为第三关键字进行升序排序。;因“排序”表中有很多行销售记录，为了方便地查看表中数据，在滚动该表时保持标题行的可见，则应使用冻结窗格功能。;选择A3单元格，单击功能区选项卡【视图】【冻结窗格】的【冻结窗格】命令可冻结窗格。适当地滚动表格，可以更清楚地看到销售记录的排序状况。

;分类汇总分类汇总是指对表中的数据按照某个列（字段）进行分类，并对每类数据进行统计计算，如求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等;;;;;;;;选择功能区选项卡【插入】【三维饼图】。;;;;为使图表更美观、更准确地表达信息，还可以将图表标题???为黑体、14号字，调整图表和绘图区的大小与位置，调整饼图分离程度，调整数据标签位置等等。

;;;;;;;;;第一组条件是“=2022-5-1且=2022-5-3”，表示“与”的关系，因此，这两个条件放在同一行。第二组条件与第一组条件为“或者”的关系，则第二组条件须另起一行放置。而且，第二组条件是“=2022-10-1且=2022-10-7”，表示“与”的关系，因此，这两个条件也在同一行放置。

;;;;;;;;;;结尾）同学们，现在我们已经学习了excel中关于数据处理与展示的技能。;习近平总书记曾寄语大学生“既勤于学习、善于学习，打牢知识功底、积蓄前进能量，又勇于探索、勇于突破”。;同学们可以继续挑战，为商品销售表设置适当的工作表保护和工作簿保护，使用自定义序列排序，通过分类汇总统计每位销售代表所销售的不同名称商品的数量及金额，制作更有创意的图表等等。

;谢谢观看！