2024通用版酒店会议配套服务协议.doc

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标准合同模板范本

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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2024通用版酒店会议配套服务协议

本合同目录一览

第一条：定义与术语解释

1.1会议服务

1.2会议配套设施

1.3会议期间

1.4甲方

1.5乙方

第二条：协议范围与服务内容

2.1乙方提供的服务

2.2服务时间与地点

2.3会议规模与参会人数

2.4会议类型与主题

第三条：服务费用与支付方式

3.1服务费用

3.2支付时间与方式

3.3额外费用的计算与支付

3.4发票开具与提供

第四条：设备与设施要求

4.1会议室场地

4.2音响与投影设备

4.3网络与WiFi

4.4照明与温度控制

4.5装饰与布置

第五条：餐饮服务与休息时间

5.1餐饮安排

5.2茶歇服务

5.3休息时间与安排

第六条：技术支持与服务人员

6.1技术支持团队

6.2服务人员职责与培训

6.3服务人员工作时间与休息安排

第七条：应急预案与风险管理

7.1突发事件应急预案

7.2安全风险管理

7.3保险购买与理赔

第八条：协议的修改与终止

8.1协议修改的条件与程序

8.2协议终止的条件与后果

第九条：违约责任与赔偿

9.1违约行为与责任

9.2赔偿金额的计算与支付

9.3乙方对甲方财产损失的赔偿责任

第十条：争议解决方式

10.1争议解决方式的选择

10.2仲裁程序与地点

10.3法律适用

第十一条：保密条款

11.1保密信息的定义与范围

11.2保密信息的保护期限

11.3违反保密条款的后果

第十二条：合同的生效、履行与终止

12.1合同生效条件

12.2合同履行期限与地点

12.3合同终止的条件与程序

第十三条：其他约定

13.1甲方提供的资料与信息

13.2乙方提供的服务与产品

13.3双方的权利与义务

第十四条：附件

14.1会议服务详细清单

14.2服务人员名单与资质证明

14.3设备与设施清单

14.4餐饮菜单与休息区布置方案

第一部分：合同如下：

第一条：定义与术语解释

1.1会议服务：本协议所指的会议服务包括但不限于会议场地租赁、会议组织与管理、会议日程安排、会议餐饮服务、会议期间的技术支持与设备租赁等。

1.2会议配套设施：本协议所指的会议配套设施包括但不限于音响设备、投影设备、网络与WiFi服务、照明与温度控制、会议室装饰与布置等。

1.3会议期间：本协议所指的会议期间为甲方预订的会议室使用时间段，自会议开始之日起至会议结束之日止。

1.4甲方：本协议所指的甲方为与乙方签订本协议并预订会议服务的自然人、法人或其他组织。

1.5乙方：本协议所指的乙方为向甲方提供会议服务与会议配套设施的酒店或会议服务提供商。

第二条：协议范围与服务内容

2.1乙方提供的服务：乙方应根据甲方的需求提供会议服务与会议配套设施，并按照本协议的约定履行相关义务。

2.2服务时间与地点：乙方应按照甲方的要求提供服务，服务时间与地点为甲方预订的会议室及相关区域。

2.3会议规模与参会人数：乙方应根据甲方的要求安排合适的会议室，确保会议的顺利进行。

2.4会议类型与主题：乙方应了解并尊重甲方的会议类型与主题，提供相关服务与设施，确保会议的顺利进行。

第三条：服务费用与支付方式

3.1服务费用：本协议所涉及的服务费用包括但不限于会议室租赁费、会议服务费、设备租赁费、餐饮费等。具体费用根据甲乙双方的协商确定。

3.2支付时间与方式：甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。支付方式可以是现金、转账或其他双方协商确定的方式。

3.3额外费用的计算与支付：如因甲方原因导致会议服务与配套设施的额外支出，甲方应按照乙方的合理报价支付额外费用。

3.4发票开具与提供：乙方应按照甲方的要求提供正规发票，确保甲方的合法权益。

第四条：设备与设施要求

4.1会议室场地：乙方应提供干净、整洁、设施齐全的会议室，满足甲方的会议需求。

4.2音响与投影设备：乙方应提供音响与投影设备，并确保设备的正常运行。如设备出现故障，乙方应在最短时间内进行修复或提供替代设备。

4.3网络与WiFi：乙方应提供稳定的网络与WiFi服务，确保甲方在会议期间能正常使用电子设备。

4.4照明与温度控制：乙方应确保会议室的照明与温度控制符合甲方的要求，提供舒适的环境。

4.5装饰与布置：乙方应根据甲方的要求进行会议室的装饰与布置，确保会议的主题与氛围。

第五条：餐饮服务与休息时间

5.1餐饮安排：乙方应根据甲方的需求提供餐饮服