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员工辞退通知书

先生/女士：

你与本公司于年月日签订劳动合同成为本公司的合法员工，

工作至今鉴于你试用期开始至今的工作表现不能达到公司预期值，现公司人力资

源部研究决定予以解除你与公司签订的劳动合同。请配合移交工作。

您的一切待遇均按照国家法律法规、和劳动合同的约定处理。

完毕后请你于年月日前，前往人力资源部办理离职手续。

XXXXXX有限公司

年月日

员工辞退通知书回执单

通知单号：

被通知人：

通知时间：

总经理

人力资源部

部门主管

直接主管

XXXXXXXX有限公司人力资源部

文档说明（2024年标准版）

（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）

员工辞退通知书模版使用说明

一、引言

员工辞退通知书是企业在与员工解除劳动合同时所需出具的一种正式文件，它不仅体现了企业的规范性管理，也确保了员工权益的合法保障。本文档旨在详细介绍“员工辞退通知书模版”的使用方法及注意事项，帮助企业人力资源部门高效、合规地完成员工辞退流程。

二、模版结构解析

标题与称谓员工辞退通知书的开头应明确标注“员工辞退通知书”，并附上被辞退员工的姓名及称谓，以示正式与尊重。

基本信息通知书需详细列出员工与公司签订劳动合同的具体日期，这是确认双方劳动关系的重要依据。同时，注明辞退决定是基于员工试用期表现未能达到公司预期值而作出的，为后续处理提供合理依据。

辞退决定直接而明确地告知员工，公司决定解除与其签订的劳动合同。这一部分内容需表达清晰，避免产生歧义，确保员工明确理解公司的决定。

工作要求要求员工配合完成工作的移交，确保公司业务的连续性不受影响。同时，告知员工其一切待遇将按照国家法律法规和劳动合同的约定进行处理，增强员工对公司决定的信任度。

离职手续指定具体的离职手续办理日期，要求员工在规定时间内前往人力资源部完成相关手续。这有助于企业及时清理人事关系，避免后续的法律纠纷。

公司落款通知书末尾应包含公司名称、日期及加盖公章，以证明该通知书的真实性和有效性。

回执单回执单部分用于记录通知的传递与接收情况，包括通知单号、被通知人信息、通知时间等。这一设计有助于企业追踪通知的送达情况，确保通知的有效传达。

三、使用注意事项

合法合规在使用模版时，务必确保所有内容均符合国家法律法规的规定，避免因违法违规而引发不必要的法律风险。

个性化调整根据具体情况，对模版内容进行适当的个性化调整。例如，针对不同员工的实际情况，调整辞退原因、待遇处理等具体条款。

沟通充分在发出辞退通知书前，应与员工进行充分的沟通，了解其思想动态，尽可能减少辞退带来的负面影响。同时，为员工提供必要的心理支持和职业建议，帮助其顺利过渡。

保留证据在发送辞退通知书时，应通过邮件、快递等多种方式确保员工能够收到，并妥善保存相关证据。在办理离职手续时，也应注意收集并保存相关文件资料，以备不时之需。

关注后续辞退后，应继续关注员工的动态和反馈，确保离职手续顺利完成。对于可能出现的纠纷或问题，应及时采取措施进行处理和解决。

四、总结

员工辞退通知书是企业与员工解除劳动关系时的重要文件，其规范性和合法性直接关系到企业的声誉和员工的权益。因此，在使用“员工辞退通知书模版”时，企业应严格遵守相关法律法规的规定，注重个性化调整和充分沟通，确保辞退流程的顺利进行和员工的合法权益得到充分保障。