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公务出差审批和差旅费报销规定
第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符
合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合
公司实际情况,制定本办法。
第二条行政部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费
的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。
一、适用范围
本制度适用公司全体员工。
二、公务出差申报和审批程序
(一)公务出差原则:公务出差严格实行先审批、后出差的报批程序。公
务出差实行一支笔审批,未经总经理批准同意进行公务出差的,一律不得报销
费用。公务出差原则上应发出规范性公函。
(二)公务出差申报程序:出差人员必须认真填报《泸州亿龙汽车零部件
制造有限公司出差申报审批单》,经审批同意后方可出差和报销费用。
因特殊情况,经总经理同意临时安排出差的,在出差后必须补填《泸州亿龙
汽车零部件制造有限公司出差申报审批单》,方能报销差旅费。
(三)公务出差审批程序:经办人填写《泸州亿龙汽车零部件制造有限公
司出差申报审批单》→分管领导签字→总经理签字。副总经理出差由总经理或
董事长审批,总经理出差由董事长审批。
三、公务出差报销标准
(一)城市间交通费标准
1
单位:元/人·天
工具/人员飞机火车轮船长途汽车出租车
总经理普通舱软卧软座二等舱实报实报
经理预申请硬卧硬座三等舱可乘实报
其他人员——硬卧硬座三等舱可乘预申请
未按照标准乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
(二)住宿费限额标准
单位:元/人·天
地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下
总经理实报实销
经理400400300300260
其他人员300300200200200
(1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报
销。
(2)其他人员如同上级职务或职称人员一起出差,因工作需要,其他人员可随
同住宿,享受上级职务或职称相同的标准。
(3)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
(4)出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
(5)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报
支,副总以上人员出差,可单独住宿。
(6)在市内出差原则上不安排住宿。如因工作需要确需住宿的,经总经理同意
后,本着厉行节约的要求,原则上住标准间。
(三)伙食补助费标准
2
单位:元/人•天
地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下
总经理实报
经理12012010010080
其他人员100100808060
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