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中小型公司业财融合管理的现状及改进措施
引言
现阶段,我国很多中小型公司的业务大幅减少,经济效益日益下滑,过去粗
放式企业经营管理模式已然落后,难以维持中小型公司的可持续发展,中小型公
司纷纷开始进行精细化管理,来提高公司的利润空间。2016年6月我国发布了
《管理会计基本指引》,旨在通过管理会计工具和方法来促进企业业务和财务的
融合,实现企业经济效益最大化。目前,中小型公司精细化管理的标志就是业财
融合建设。由于业财融合模式在我国尚处于初级阶段,在中小型公司中应用并不
广泛,很多中小型公司对业财融合缺乏深入了解,也缺乏业财融合配套的制度。
这导致一些中小型公司的财务工作还停留在财务核算这类基础职能上,缺乏全面
预算和作业成本的认知,缺乏业财融合理念和技能,难以真正落实企业业财融合
工作。再加上财务管理信息化建设落后,使得业务系统和财务管理系统难以兼容,
各自独立,没有形成一体化和集成化的业财融合系统,难以利用信息技术和大数
据技术来高效处理财务信息和业务信息,使得中小型公司业财融合建设发展缓慢。
因此,中小型公司需要积极实施业财融合策略,以促进公司业财融合建设。
一、中小型公司业财融合的意义
所谓业财融合就是指企业管理过程中将业务管理和财务管理进行有机融合,
增加两个部门之间的沟通合作,为企业创造更多利润和价值。
首先,业财融合有利于企业信息化建设。目前,很多中小型公司信息化建设
存在一定的滞后性,各部门的信息系统也是各自独立,存在严重的企业内部信息
壁垒,无法实现各部门信息的共享与交流,直接影响企业经营管理效率和质量。
而通过业财融合可以实现业务部门和财务部门的信息系统共建,进而将信息共建
理念渗透到各个部门,建立统一集成的企业经营管理系统,从而促进中小型公司
信息化建设,实现各部门信息共享与交流。
其次,业财融合有利于提高企业经济效益。中小型公司是营利性企业,一切
的经营管理都是为了创造价值和提高企业利润,而与中小型公司经济效益最相关
的部门就是财务部门。业财融合能够充分发挥财务管理的事前预测和事中控制的
作用,确保业务部门严格按照企业预算和财务计划来进行经营管理,并及时将业
务信息反馈给财务部门,财务部门通过数据分析来为业务部门接下来的工作制定
可行性方案,从而实现企业内部资源优化配置,提高企业经济效益。
二、中小型公司业财融合管理现状及问题
(一)业务部门和财务部门缺乏一致性目标
中小型公司要想实现健康稳定发展,需要各部门向着共同的目标共同努力,
尤其是业务部门和财务部门,这两大部门关系到中小型公司的营收和利润。但是
目前很多中小型公司财务部门和业务部门的工作目标不一致,业务部门的工作目
标是提高企业收入和利润,因此会尽量增加项目数量,扩大业务范围,从而提高
企业经济效益。而财务部门的工作目标是对各部门的财务数据信息进行收集和分
析,进行成本控制,确保各部门的成本费用符合预算要求。这就使得两部门存在
目标上的冲突,财务部门为了企业经济效益要节约成本,业务部门为了企业经济
效益要扩大生产增加资金投入,虽然都是为了企业经济效益,但是经营目标却不
一致。
(二)财务管理和业务管理的联系不够紧密
企业任何部门的经营管理都与财务部门有联系,财务部门对各部门的经营状
况和财务状况进行监管和记录,确保各部门的实际支出都符合预算要求。尤其是
中小型公司,在业务拓展过程中需要耗费大量资金,如果财务部门不对业务部门
进行严格的资金控制,确保业务部门的资金流出符合预算要求,就会使得中小型
公司的资金链断裂,难以维持企业正常运转。目前,中小型公司的业务部门和财
务部门缺乏必要的沟通交流与合作,业务部门没有将财务信息及时分享给财务部
门,业务部门的建设费用超预算而不自知,财务部门也因信息滞后而没有及时对
业务部门的资金进行有效管理,使得企业缺乏周转资金而产生财务危机。财务部
门也没有对业务部门进行必要的财务监管和指导,制定的资金使用计划难以满足
业务部门业务拓展需求,使得两个部门互相掣肘,难以发挥财务管理和业务管理
的效用,不利于中小型公司的健康稳定发展。
(三)中小型公司信息化建设滞后
信息时代企业管理离不开高效的信息系统,但是目前我国中小型公司信息化
建设在功能、内容和兼容性上都存在一些问题,例如业务部门信息系统和财务部
门信息系统不兼容,在功能设置上也缺乏必要的交接功能,使得两个部门的信息
系统各自独立,难以融合,存在较大的信息壁垒。财务部门和业务部门的信息难
以共享和交流,财务部门无法及时收到业务部门的财务信息,就难以对业务部门
进行成本控制
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