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建筑工程资料管理研究

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杨进芳

摘要：文章闡述了建筑工程资料管理的意义，分析了我国现代建筑工程资料管理中存在的问题。针对相应问题，提出了解决问题的策略，即要树立正确的建筑工程资料管理意识，施工企业应建立专人专管，责任到人，负责到底的资料保管的管理制度，建立健全建筑工程资料管理机制。

关键词：资料管理；研究

一、引言

随着我国经济的高速发展，建筑业也蓬勃发展了起来，为了达到对工程质量的有效管控，相关行政部门对建筑工程资料管理提出了较高的要求，这也要求行业内部应当对建筑工程资料管理更加严格，建筑企业应该更加重视资料的编制、收集和管理工作。但是，现卖情况是目前在建筑工程资料管理上还存在一些不足，不能很好地为工程质量的把关服务，甚至一些建筑企业对工程资料的管理也只流于形式。这些现象的存在，如果工程质量一旦出了问题，在追责过程中很难发挥相应的积极作用。可见，在工程建设的过程中，建筑工程资料管理工作是建筑工程项目不可或缺的重要组成部分，体现企业的质量管理水平和安全管理水平，对其中存在的问题必须采取有效的措施进行改进。

二、建筑工程资料管理的意义

建筑工程资料是指建筑工程施工过程中采用的技术措施、质量控制、安全生产等方面的原始记录，更是竣工核定和竣工验收的必备材料，属于城建档案的一部分。在对建筑工程进行审计、决算、扩建、改建、使用、管理、维修和检查时都要运用建筑工程资料，建筑工程资料的管理属于工程质量管理体系的重要组成部分，建筑工程资料还是对安全事故和工程质量事故进行处理鉴定时的重要依据。

三、目前建筑工程资料管理中存在的主要问题

根据笔者多年做建筑工程资料的经验，发现过很多资料管理的问题，在这里着重介绍几个在建筑工程资料管理中容易发生且影响深远的现实问题，希望能引起大家的重视。

1.建筑企业对待建筑工程资料的重视态度欠缺

在建筑工程资料管理的工作当中，有些档案资料管理人员一开始就没有重视整理和归纳档案资料的工作，建筑工程施工单位也没有足够的监理检查力度，最后容易导致在工程竣工后，未能形成完整的工程档案资料。

2.建筑工程资料的丢失问题很普遍

在建筑工程资料管理工作当中经常会发生建筑工程资料的丢失问题，这都是建筑工程单位对资料管理工作不重视引起的，因此工程项目的资料收集工作不能达到理想效果，同时还造成较低的归档率。在工作实践中我们发现，许多建筑企业在完成工程施工之后由于不重视资料的归档工作，致使工程物资资料、工程监理资料及工程主体资料缺失严重，使工程进度受到了严重的影响。

3.宏观的建筑工程资料管理机制尚不健全

许多建筑施工单位并没有完善的档案管理机制，在收集和整理建筑工程资料过程中没有响应机制的控制，只是人为的盲目整理，这样的整理具有很大的随意性。另外，各个企业的对待建筑资料管理的标准也不尽相同，在工程建设中关于建筑工程资料的收集整理如果没有很好地衔接沟通，在信息上存在不对等，到最后资料归档时还会出现相互指责，推脱责任，推诿扯皮的事情，最终给工程本身造成一定的缺陷。

四、对策

在前面分析问题的基础上，我们可以针对具体问题，提出相应的解决对策，使建筑工程资料的管理工作更加有效和规范，积极地服务于建筑工程施工全过程以及竣工后的质量检查和责任追究过程。

1.提高认识，重视建筑工程资料管理

由于建筑工程资料管理工作的重要性，必须建立起建筑工程资料管理的规章制度体系，从制度层面保障工程资料管理工作的顺利进行，各建设部门、单位和人员在资料管理工作中必须责任明确，各负其责。还要加大宣传力度，使重视建筑资料管理工作的重要性深入人心，让每个工作人员自觉搜集和整理资料成为从业必不可少的素质要求。

2.施工企业应建立专人专管，责任到人，负责到底的资料保管的管理制度

施工企业必须要派专门的人员对建筑工程资料的管理工作进行负责，跟踪收集各种资料。还有增强管理人员的使命感和责任心，要求其严格按照相应的工程资料管理流程进行建筑工程资料的收集和整理。在施工过程中，要有制度约束资料员对相关的资建筑工程料进行及时的收集，不能有遗漏的现象，万一出现遗漏或丢失，就必须对其进行及时补救这样才能在工程竣工之后资料的完整性得到充分的保证。

3.从国家行政管理的高度建立完善的工程资料管理机制

虽然目前国家有一定的资料管理标准，但各省、各企业又有自己的标准。要想让建筑工程资料管理工作做好，就必须对工程资料管理机制进行不断的完善。国家应该有一套完整的、严格的建筑工程资料管理机制，严格要求各相关企业必须服从国家标准，不要让地方标准和行业标准混淆了国家标准，最终使全国的建筑工程资料管理形成一个统一模式，这样建筑工程资料管理工作才能真正的做好。

结语：终上所述，我们看到，建筑资料的管理工作具有极其的重要性，可是由于种种原因，建筑工程资料的管理工作存在很多缺陷，对于工程施工企