0423S06003-电子文件管理实训-2023版人才培养方案课程教学大纲.docxVIP

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ADDINCNKISM.UserStyle《电子文件管理实训》课程教学大纲（2023版）

（学科专业类-实验课程）

一、课程基本信息

课程号

0423S06003

开课单位

管理学院

课程名称

（中文）电子文件管理实训

（英文）ElectronicRecordsManagementPracticalTraining

课程性质

必修

考核类型

考查

课程学分

0.5

课程学时

17

课程类别

专业核心课

适用专业（类）

档案学

二、课程描述及目标

（一）课程简介

《电子文件管理实训》课程是本专业（类）的一门专业发展课程，旨在培养学生对于各级各类组织业务活动中电子文件的实践管理能力，掌握电子文件的形成与捕获、鉴定、整序、保管、提供利用等基本知识。本课程主要依托电子文件管理理论。本课程主要包括电子文件管理系统与一般系统比较研究、电子文档系统角色与用户权限维护、电子文件的归档、捕获登记、鉴定处置、整序、存储、检索统计等实验项目。

（二）教学目标

通过本课程，使学生掌握社会各级各类组织中电子文件管理的原理、方法与流程，并且能熟练应用。

课程目标1：具备电子文件管理的意识与维护电子文件安全的责任感。

课程目标2：熟悉电子文件管理系统功能以及电子文件归档、捕获、鉴定、处置、存储、检索利用全过程的原理与方法。

课程目标3：熟练使用电子文件管理系统并且完成电子文件全流程操作。

三、教学方式与方法

课堂演示和学生自己模拟操作。

。

四、教学重点与难点

（一）教学重点

对电子文档管理系统套件各个功能模块的模拟操作。

（二）教学难点

通过对电子文档管理系统套件各个功能模块的模拟操作，掌握电子文件管理的基本流程。

五、实验内容、基本要求与学时分配

序号

实验项目名称

实验内容与要求

学时

类型

对应课程目标

1

电子文件管理系统与一般信息系统的比较研究

电子文件管理系统与一般信息系统的比较研究，掌握符合电子文件管理系统的基本要求。

1

综合性

课程目标1

课程目标3

2

电子文档系统角色与用户权限维护

掌握系统管理员、档案管理者与用户的具体权限。

2

综合性

课程目标1

课程目标3

3

电子文件的归档

掌握电子文件归档方式及其各自的要求，并能熟练应用。

2

综合性

课程目标3

4

电子文件的捕获登记

了解电子文档捕获内容与方式，掌握捕获内容、结构信息、背景信息及元数据方法。

2

验证性

课程目标2

5

电子文件鉴定处置

学会电子文件内容鉴定与技术鉴定方法，掌握电子文件鉴定内容与流程。

3

验证性

课程目标2

6

电子文档的整序

学会电子文档著录、标引方法，对电子文档信息的外部特征与内容特征进行揭示和描述，实现电子文档信息的有效组织，使之有序化和系统化。

3

验证性

课程目标2

7

电子文档的保存

区别电子文件档案存储模式。合理选择离线存储与在线存储。

2

探究性

课程目标1

课程目标2

8

电子文档的统计和提供利用

理解检索工具的特点以及电子文档信息检索系统的发展和使用。了解不同类型的电子文档信息检索系统。

2

验证性

课程目标2

合计

17

注：实验要求包括必修、选修；实验类型包括“验证性”、“设计性”、“……”等。

六、学业评价和课程考核

（一）考核类型：?考试√?考查

（二）考核方式：√?实验报告?实验作品

?其它：（填写具体考核方式）

（三）成绩评定：

考核

依据

建议分值

（百分比）

考核/评价细则

对应课程目标

平时

考核

30

出勤

10

课程全过程无缺勤

课程目标1

作业

10

实验报告字迹清晰，数据合理，分析正确

课程目标2

表现

10

实验过程独立思考、独立操作、态度认真

课程目标3

期末

考核

70

能根据所学电子文件理论进行各项实验操作

课程目标1

课程目标2

课程目标3

七、教材与教学参考书

（一）教材

《信息资源管理实训》，卞昭玲、王保忠主编，河北大学出版社，2012年，第一版，9787566600691。

（二）教学参考书

《档案学专业实训教程》，赵淑梅主编，辽宁大学出版社，2009年，第一版，9787561058442。

（三）参考资料

执笔人

卞昭玲

审核人

教学院长

院长

发布日期

年月日