计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势刍议.docxVIP

?

?

计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势刍议

?

?

李洪波

【摘要】随着科技的创新和人类社会的不断进步，计算机应用技术已经逐步的渗入到了人们日常生活中的各个领域，如教育、图书、娱乐等等。其对于社会经济的发展和人们生活方式的转变都有着重大的影响。因此，越来越多的信息管理工作人员开始认识到计算机应用技术的有效性和重要性，并且将之运用于信息管理工作中。本文我们将针对计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势进行相应的探讨。

【关键词】计算机应用技术信息管理系统优化整合优势

众所周知，信息资源作为人们日常生活中的重要资源，以现代信息技术为手段对其进行有效的计划、组织、领导和控制都是有其必要性的。以企业信息管理系统的应用为例，该系统不仅能够利用已有数据对企业未来的发展情况做出相应的预测，还可将企业全局视为出发点辅助企业进行某些决策。毫无疑问，将计算机应用技术与信息管理系统进行相应的优化整合可达到事半功倍的效果。那么，究竟应当如何确保计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势呢？具体如下。

一、确保计算机应用技术与信息管理系统优化整合优势的具体措施

（一）提升信息管理人員的综合素质

众所周知，尽管相关信息、数据的保密性、完整性以及可使用性等特性在一定的网络环境中受到了极大的保护，但由于许多客观或主观原因的存在导致了信息管理工作中依然存在有一系列不安全因素。比如法律的不健全、网络安全技术的欠缺（黑客攻击、病毒、网络瘫痪、信息库数据被非法入侵等问题）以及相关工作人员对于信息管理的忽视等等。这一系列现象的存在导致了信息外泄等现象的频频发生。因此，在计算机应用技术与信息管理系统优化整合的过程中，提升信息管理工作人员的综合素质从而确保计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势。具体而言，计算机应用技术可谓是日新月异的，因此，相关信息管理工作者应当就计算机应用以及安全等各个方面的知识和技能进行不断的学习与更新工作，从而有效的提升自身计算机应用技能，提升自身的职业水平。除此之外，相关工作人员将计算机应用技术引入到信息管理的过程中来时，还应当对其进行适度的改进、升级，从而使得计算机应用技术与信息管理系统相得益彰，彼此之间保持一致性与适应性。且只有在此基础之上，才可使得相关信息的安全性与可靠性得到相应的保障。除此之外，就其优势而言，通过计算机应用技术与信息管理系统的整合，相关信息管理人员可在最短的时间内按照实际需求，对所需资料和信息进行提取，从而促进了其信息管理工作的快速、高效，并且达到事半功倍的效果。

（二）改进信息管理系统

除了上文中提到的提升信息管理人员的综合素质，从而确保计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势之外，我们还应当就其信息管理系统进行相应的改进工作。众所周知，信息管理系统作为收集信息、传递信息、存储信息、信息加工、信息使用以及信息维护的重要平台，对其进行相应的改善可谓是必不可少的。因此，相关工作人员需要在提升自我管理、维护系统的水平与能力的基础之上，对计算机管理应用系统进行定期的或者不定期的维护与改良工作。除此之外，还应当根据相关企业的具体实际要求进行数据库的构建，从而提升系统的稳定性与可靠性。众所周知，信息管理可谓是决策的基础，通过改善信息管理系统，企业内部可对自身企业的客观情况、客观外部情况、客观内部情况等等做出正确的判断和决策。除此之外，在此模式之下利用信息对企业的整个生产过程、服务过程等运作进行相应的控制，在很大程度卜能够依靠信息的反馈不断的修正己有的计划，从而促进企业的发展，达到事半功倍的效果。

（三）避免信息重复性

毫无疑问，将计算机应用技术与信息管理系统进行优化整合可达到极好的效果，但其中依然存在着许多问题。举例来说，在对计算机应用技术与信息管理系统进行整合与优化的过程中，重复性信息频繁出现的现象比比皆是。众所周知，该现象的产生对信息管理人员造成了极大的负担，不仅增加了其工作量，还提升了工作的难度。除此之外，对于信息的有效使用而言也带来了许多弊端，从而影响了企业的整体运营。因此，相关工作人员在进行计算机应用技术与信息管理系统的优化整合时，应当就重复性信息这一问题给予足够的重视。在完善企业数据库的基础之上，对数据信息进行适当的分类，具体操作中应当就信息命名、文件性质标识以及信息层级等多方面制定好详细的目录与说明，从而促使信息分门别类的归入相应类别。比如相关企业将数据库按照职工个人信息、机构组织图、企业发展战略等等因素进行分门别类的存储，在此基础之上，有效的提升了查找以及使用过程中的快捷性与使用性，且有效的避免了信息重复现象的产生，确保了计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势。

（四）信息收集方式多元化

除了上文中提到的一系列措施之外，就信息的收集方式而言，单一的收集模式已经不适应于当今时代的发