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关于高等院校人力资源信息化工程的建设研究

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白文君

摘要：目前，信息管理工作已经渗透到高校日常工作的方方面面，其所发挥的作用为高校的教育创新和发展做出了显著的贡献。随着学校的规模扩大和业务流程日渐复杂，研究和开发一套合适于高校人力资源管理业务处理的“无纸化、自动化、数字化”的人力资源管理信息系统势在必行。本文为高校设计了一个基于B/S架构的人力资源管理信息系统，系统的设计和实现可以为国内其他高校人力资源管理信息系统的建设提供一定的参考和借鉴。

关键词：人力资源；信息管理系统；B/S

人力资源管理是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。一直以来人们使用传统人工的方式管理人力资源的相关档案文件，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差。另外随着使用时间的积累，将产生大量的文件和数据，这对于查找、加工、统计、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。人力资源管理信息化是高校提升人力资源管理水平的必由之路。

1.系统需求分析

人力资源管理部门是高校战略的重要执行部门，可以说是高校最重要的神经之一，人力资源部门不仅要了解高校的经营，了解相关部门对人才、了解员工的要求，还需要配合高校的上层管理人员做出正确、有效的决策，因此人力资源管理部门的工作所涉及的面是十分复杂的，经过需求调研，人力资源部主要工作职责有以下几方面内容：

1.制定人力资源规划：人力资源规划主要指根据学校的发展战略。学校的目标和学校的内外环境的变化，科学地分析和预测未来的学校对人力资源的求和供给状况，并据此制定或调整相应的政策和实施方案，以确保学校恰当的时间使不同的职位获得恰当的人选。它是高校人力资源管理各项活动，如员工招聘、绩效考核等活动的起点和依据。

2.机构管理：主要是配合相关部门和上层领导，依据学校发展的需求，做好分支机构调研、人才储备、筹备设立等方面工作；学校各级机构的建立、合并、更名、撤销等管理；制订学校机构、部门和人员岗位职责；监督、检查与指导分支机构的人事工作。

3.人事管理：主要有教职工的基本信息维护、考核、调动、离职、退休管理；学校后备干部的选拔、考察、建档及培养学校干部和员工的人事档案、劳动合同管理、文档管理、奖惩管理、考勤管理和员工关系管理；提供各类人力资源数据统计分析，管理并组织实施學校员工的业绩考核工作。

4.招聘管理：人事部门依据各部门对新员工需求情况，并与对应部门和上层领导进行商讨，制定出符合学校需求的招聘计划，联系相关的招聘网站、报纸等媒体发布招聘信息、筛选简历等；建立自己公司的人才库，组织笔试、面试等工作，最终确定录用人员，发布录用公告。

5.薪资管理及绩效考核：主要是制订并监控公司系统薪酬成本的预算、核定；发放学校教职工工资、制订学校教职工福利政策并进行管理和实施；对学校教职工的工作状态和结果进行考察、测定和评价，得出的结果与工资的涨幅、奖发放进行挂钩。

6.其他工作：学校人事政策的制定、发布、实施；工资报表、绩效报表、人事报表等等的制定与维护；联系高校、招聘网站、猎头公司等，以获取最新的人力资源信息，来填补学校的资源短缺；学校人事处网站的建设和维护；学校人力资源管理信息系统建设与维护。

2.统设计

人力资源管理系统的设计以实用性、扩展性、可移植性和可维护性为根本原则，采用基于Web环境下的Browser/Web/Server三层体系结构。本系统主要将高校的人事基本资料管理、组织人事信息；考勤信息管理、合同信息管理、工资管理、绩效管理、数据统计等业务功能有机结合，综合运用各种信息资源，借助于人力资源管理系统，高校大大节省了人力管理成本，实现了人力资源管理的精细化、自动化、智能化，从而提升人力资源管理与开发的整体水平，提高人力资源利用率，为高校大力发展和人才储备提供一个良好的平台。根据前面对高校人力资源管理系统的需求分析，人力资源业务管理平台主要功能模块划分如下：

1）人事管理：主要包括教职工的基本信息的管理、组织人事管理、聘用合同管理、考勤管理等模块信息的维护，例如新增、修改、删除、搜索等。主要功能：基本资料、组织人事、合同管理、考勤管理等；

2）工资管理：对教职工每月工资的管理：新增、修改、删除、查看、报表生成等。主要功能：工资数据设置；工资数据录入、工资数据删改、历史工资查看、工资数据核销、工资报表生成等；

3）绩效管理：通过管理学期末教职工的考核等级的数据，系统自动核算教师的学期绩效奖金。主要功能：绩效数据设置、绩效数据录入、绩效数据修改、绩效数据查询、学期绩效奖金生成、绩效奖金核销、生成报表等；

4）数据统计：教职工基本情况统计、学历统计、职称统计