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关于大数据给审计工作带来的风险与机遇分析
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王勇
【摘要】在大数据时代的背景下,人们每天面对着海量的信息,数字化、信息化已经成为了我们现代生活的标签,新一轮的社会思维变革、商业变革以及管理变革正在悄然发生。审计作为一个以经济监督为目的的综合部门,必然会受到大数据时代的冲击。本文从大数据的特点入手,分析大数据给审计工作带来的风险与机遇,希望审计人员可以正确认识大数据时代,强化现代化意识,提高业务能力和水平,抓住机遇,降低风险。
【关键词】大数据审计工作风险与机遇
随着经济全球化与信息全球化的飞速发展,我们已经进入到大数据时代,在大数据的时代背景下,要求数据更具规模、数据传播速度更快,这就在增加了审计工作难度的同时,提高了审计工作的风险。审计工作在各行各业中起着举足轻重的作用,如果出现问题,势必会产生严重影响,造成巨大的经济损失。我们应牢牢把握大数据时代带来的机遇,避免其产生的风险。
一、大数据的特点
(一)容量大
不同于傳统数据的储存容量,大数据时代的信息量非常大,其储存单位已由MB、GB上升为TB,乃至PB。这些巨大的数据量,可以让人们在短时间内获得丰富的信息和海量的数据。在大数据时代,数据的总量不断增长,已经呈现出翻倍的趋势,所以,大数据时代又叫做信息爆炸时代。
(二)多样化
在信息爆炸时代,数据类型也呈现出多样化的特点,具体表现在数据的生产与传播过程中,每个人都可能参与数据的形成、传播与管理,是整个数据系统中的一个环节。
(三)传播速度快
大数据时代的信息传播速度非常迅速,它克服了传统数据分析中数据传递效率低、保质期短的缺点,从而保证了数据的准确性和有效性。
二、大数据给审计工作带来的风险
(一)数据安全问题
众所周知,审计是一项带有特殊性的工作,它要求审计人员具有高度的保密意识,在数据的处理与分析过程中应确保数据的安全性。在大数据时代,单位与单位之间的联系日益密切,数据共享、信息共享已成为一种趋势。但是一系列的问题也随之而来,我们应该如何保护这些共享资源,比如怎样应对计算机黑客、病毒的攻击导致的数据大量流失与破坏等问题。这种影响不仅仅是针对某一个企业,而是一个企业群体,影响企业正常运行,造成经济损失。因此,我们必须加强风险评估与控制,利用计算机新技术,应对大数据带来的数据安全问题。
(二)数据品质问题
除了考虑数据安全问题,我们还必须考虑数据的品质。大数据背景下得审计工作者必须面对复杂、巨大的数据信息,而我们当前的技术设备不足以完全准确的分析这些数据,数据的品质难以获得较高的保证。为了保证数据的品质,就必须对审计人员提出更高的要求,让他们重视数据的处理。首先,应重视数据系统的合理性,在数据的传递、监察、测评等方面进行严格控制,加大数据监控力度,避免数据在源头处出现错误。其次,要利用新技术,组织人员建立数据库,力求减少大数据背景下数据品质方面出现的风险。
三、大数据给审计工作带来的机遇
(一)提高工作效率,减少工作量
在信息化时代的要求下,传统的审计方法已经不能满足信息大爆炸对数据分析和管理的要求,很多审计技术效率低下、准确率不高,所以必须对传统的数据库的管理能力和传统的数据分析能力进行整改,采用进一步完善的数据管理模式和处理方式来收集、储备、查验、分析数据。在接下的审计工作中,我们应重视对新兴技术手段和工具的使用,如引入互联网审计系统、SQL数据库等,实现数据的集中审计,更快速、更准确地分析、处理数据,应对突发问题,提高工作效率。
(二)开创审计的创新新格局
大数据的超大容量、多样化和传播速度是传统审计望尘莫及的,它的这些突出优势为审计方法转型奠定了基础、提供了机会。在传统的审计环境下,不论是硬件设施,还是管理方式都限制着审计方法的改革和创新,很多审计工作者在现实面前都放弃了创新审计方法的念头。但是,大数据时代的到来,为审计方法的转型开创了良好的大环境、大格局,让审计工作者看到了审计方法创新的未来。我们相信,随着经济和技术的进一步发展,审计方法必然会实现创新变革。
(三)提高审计成果利用率,为决策提高依据
大数据是以巨大的数据信息库为操作支撑的,其分析、测评的结果比传统审计所得的结果更具客观性和准确性,对问题的分析也更加的全面、透彻,让审计结果更加真实可信。只有审计成果得到大众的认可,它才能在各项工作中提出具有建设性的建议,发挥审计成果的最大效益,让政府、企业在制定各项决策时有可靠的依据,同时也让审计部门的工作发挥具体作用,实现经济监督的实际作用。
总而言之,再大数据时代背景下,企业要牢牢抓住大数据时代给审计工作带来的机遇,根据各企业的实际情况,采取具有针对性、现实性的策略,突破传统审计方法的桎梏,切实提高审计工作的效率与质量。从审计工作者的工作意识、工作理念、工作方式、工作能力等方面着手,强化
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