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八种激励方法
作为管理者应该思考:§为何部属不做自己该做的事?§为何部属不能按时按质完成任务?§我们已经足够努力了,为何部属的士气还是不高,团队凝聚力不佳?§如何促使部属养成良好的行为习惯?§如何最大限度地激发部属的潜能?
一、给部属一个愿景、蓝图和空间,并促使其把工作当成自己的事情愿景:对未来寄予的希望,如“做n一个成功而有价值的奋达人”。蓝图:每个人的成长空间和轨迹(n职业生涯)空间:如区域市场n
1.重要问题:部属不知道为什么这是他们应该做的。原因是他们认为:①此事不重要;②此事不值得付出努力;③不想做此事;④不知道为何做此事;原因?⑤为什么是我而不应该是张三去做?⑥根本不关心此事现场经理思考:为何部属不按指令行事?
2.正确地完成或执行任务对个人和组织的好处?反之对个人和组织的危害?①及时而快速地接电话;②平时按ISO9000的要求,对研发、生产和品质过程详细记录;③电脑打字储存;④追求优秀、卓越,学到新知识,获得回报,职位、薪酬提升等。
3.怎样避免部属做错?①强调组织和个人的利益;②让部属转变做事态度、提升服务意识、质量和效率;③详细解释组织目标;④共同讨论解决方案;
二、确保部属知道如何做§部属不知道如何做及正确达成任务的方法(现场布置任务的案例)。§为什么会发生这样的问题?⑴教与学⑵照葫芦画瓢⑶不训练,想当然部属会§正确的方法:a.选择好培训师傅并研习教法;b.撰写培训手册,指导过程标准化;c.继续训练,提问法;d.失败案例分析;e.检查与测试训练结果。
三、确定部属是否知道最重要的事情§部属认为其他事情更重要。工作的优先安排冲突。如:突击研发新产品、生产解决急单。§问题是怎样发生的?a.分配任务时未注明任务的优先次序;b.老总的任务都注明优先;c.不了解优先次序或上头改变了优先次序却未向下传达;d.部属只好做自己认为重要的。
解决之道:§改变优先次序时应表述清楚并说明为什么;§来自其他部门的工作清单/任务给部属自行安排;§帮助部属分辨优先次序,尤其是次序改变后应及时传达;§不随意提第一优先。
四、使用三种反馈来获得完美的部属行为§部属认为他们正在按你的指令做事:⑴总认为自己做得很好;⑵不问就好,自以为已经做到最好;⑶总觉得有人在盯着他们的错误;⑷向上反映未返回结果,或若干改善行为未引起上级重视,因此倍感挫折。
问题是怎么发生的?a.任务和目标下达时未能及时反馈。案例:⑴在本月说上月,⑵车钥匙被锁(自动与人为反馈)b.在部属完成报告和任务前跟踪,并在检查过程中给予相应的反馈。更正错误避免事后诸葛案例I:研发过程:结构设计与开模;案例II:某工序出错,部属士气低落
预防之道§在人群集中时或对关心的信息反馈;§反馈可以是正面的,也可以是中性甚至负面的;也可是笼统或具体特定的案例I:张三在新上任的经理讲话时插话.1.笼统、负面的反馈:张三你这样乱插话,太没礼貌,令人气愤!2.特定、中性的反馈:张三,我注意你几次在别人讲话时,打断了他们!案例II:张三在会议中没有打断别人的发言.1.笼统、负面的反馈:张三你我看得出你接受了我的建议,请保持。2.特定、中性的反馈:张三你在会议上,没打断任何人的发言,有助于会议顺利进行,谢谢你!
§在从来没有任何反馈的工作环境中提供反馈,无需其他策略,即可提高生产力——全天候反馈、反馈无处不在;§作为上司,在每天中多次提供口头的、正面的、特定的反馈;§如果你每天、每小时都在密切关心部属的工作产量和质量,尽可能找到一种适应工作环境的交流方式,可用看板管理。如工程部、品管和生产主管及组长,关注QC的记录;§用记录肯定成绩比挖掘错误更有效;§尽可能让部属记录自己的反馈(加强自检和总结)§对差的部属不得不给出反馈时,对事不对人地做特定和中性的反馈。
五、让部属确切的知道将要做什么事情1、部属不知道让他们做什么:a.知道要做什么事,不知道何时开始做;b.知道要做的事和何时做,但不知道何时完成c.知道要做何事、何时做、何时完成,但没有目标值;案例:张三被告知去买衣服
2、发生问题的原因?A.一些经理在头脑里布置下一步的工作计划,但从没有向部属描述要做的事情,部属在猜而又不敢问;B.没有量化的指标;例:业务员打电话;维修工修理服务;保安员锁门;C.给部属含糊的指令;例:布置一项外型设计工作
§先说明是设计2.1还是5.1的音响;§对所设计的音响(如2.1)作市场调查,谁的、哪一款卖得最好;§锁定目标后,研定这个产品的功能特点和买点;§以寻找别人不具备或不是顾客所需要的功能和买点作为突破口,提出设计要点;§设计数款外型,自己和部门同事认可并获评审通过;§专项开拓新产品
3、
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