财务处综合信息门户项目经费授权管理用户使用手册-四川大.docx

财务处综合信息门户项目经费授权管理用户使用手册四川大学

尊敬的用户，欢迎您使用四川大学财务处综合信息门户项目经费授权管理系统。本手册旨在帮助您快速了解和使用本系统，以便您能够更高效地完成经费授权管理工作。请您仔细阅读本手册，如有任何疑问，请随时联系我们的技术支持团队。

一、系统概述

1.1系统简介

四川大学财务处综合信息门户项目经费授权管理系统是一个集成了经费授权管理、项目申报、经费报销等功能于一体的在线平台。通过该系统，用户可以方便地查看项目经费使用情况，进行经费授权管理，提高经费使用效率。

1.2系统功能

本系统主要功能包括：

（1）经费授权管理：实现项目经费的在线申请、审批、授权、使用、报销等全流程管理。

（2）项目申报：支持在线申报项目，方便用户提交项目资料，提高申报效率。

（3）经费报销：实现项目经费的在线报销，简化报销流程，提高报销效率。

（4）数据统计：提供项目经费使用情况的统计分析，为决策提供数据支持。

二、用户注册与登录

2.1用户注册

首次使用本系统的用户，需进行注册。请访问财务处综合信息门户，“注册”按钮，填写相关信息，完成注册。

2.2用户登录

完成注册后，用户可以通过财务处综合信息门户首页的“登录”按钮，输入用户名和密码进行登录。

三、经费授权管理

3.1经费申请

（1）进入经费授权管理系统，选择“经费申请”功能模块。

（2）填写经费申请表，包括项目名称、申请金额、用途等基本信息。

（3）相关附件，如项目预算表、合作协议等。

（4）提交申请，等待审批。

3.2经费审批

（1）进入经费授权管理系统，选择“经费审批”功能模块。

（2）查看待审批的经费申请列表，申请详情查看详细信息。

（3）根据申请内容进行审批，审批通过后，系统将自动经费授权书。

3.3经费授权

（1）进入经费授权管理系统，选择“经费授权”功能模块。

（2）查看已审批的经费申请列表，授权书授权书。

（3）将授权书发送给项目相关方，完成经费授权。

四、项目申报

4.1项目申报

（1）进入经费授权管理系统，选择“项目申报”功能模块。

（2）填写项目申报表，包括项目名称、项目内容、预算等基本信息。

（3）相关附件，如项目计划书、合作协议等。

（4）提交申报，等待审批。

4.2项目审批

（1）进入经费授权管理系统，选择“项目审批”功能模块。

（2）查看待审批的项目申报列表，申报详情查看详细信息。

（3）根据申报内容进行审批，审批通过后，系统将自动项目批准书。

五、经费报销

5.1经费报销

（1）进入经费授权管理系统，选择“经费报销”功能模块。

（2）填写经费报销表，包括报销金额、用途等基本信息。

（3）相关附件，如发票、收据等。

（4）提交报销，等待审批。

5.2经费报销审批

（1）进入经费授权管理系统，选择“经费报销审批”功能模块。

（2）查看待审批的经费报销列表，报销详情查看详细信息。

（3）根据报销内容进行审批，审批通过后，系统将自动报销凭证。

六、数据统计

6.1项目经费使用情况统计

（1）进入经费授权管理系统，选择“数据统计”功能模块。

（2）查看项目经费使用情况的统计分析报告，包括项目经费使用进度、预算执行情况等。

（3）导出统计报告，为决策提供数据支持。

七、常见问题解答

7.1忘记密码怎么办？

答：请访问财务处综合信息门户，“忘记密码”按钮，按照系统提示进行密码找回。

7.2如何修改个人信息？

答：登录系统后，进入“个人中心”模块，“修改个人信息”按钮，按照提示进行修改。

7.3如何查看项目经费使用情况？

答：登录系统后，进入“数据统计”功能模块，查看项目经费使用情况的统计分析报告。

八、联系方式

如有任何疑问或需要技术支持，请随时联系我们的技术支持团队：

电话：0288709

邮箱：supportscu.edu

地址：四川省成都市武侯区一环路南一段24号四川大学财务处

希望本手册能帮助您更好地使用四川大学财务处综合信息门户项目经费授权管理系统。祝您工作顺利！

九、系统使用注意事项

9.1用户权限管理

为了确保系统的安全性和数据准确性，不同用户在系统中拥有不同的权限。请用户在操作时严格遵守权限规定，不要越权操作。如有需要，请联系管理员申请相应权限。

9.2数据保密

用户在使用系统过程中，应妥善保管个人信息和项目数据，避免泄露。如发现数据泄露或异常情况，请立即通知管理员。

9.3系统维护与更新

十、用户反馈与建议

（1）在线反馈：登录系统后，进入“个人中心”模块，“意见反馈”按钮，填写反馈内容。

（2）邮箱反馈：发送邮件至supportscu.edu，主题请注明“财务处综合信息门户项目经费授权管理系统反馈”。

（3）电话反馈：拨打技术支持电话0288709，向工作人员反馈。

十一、系统培训与帮助

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