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信息化时代下加强自然资源档案数字化建设的途径探索

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李君

摘要：在信息化时代下，从自然资源档案部门的角度上来看，其自然资源档案上，一定要加大建设力度，加强数字化建设，其中在实际建设的过程中，可以采取以下几点切实可行的途径，如加强基于数字化需求的软硬件建设、围绕数字化建设完善管理规章制度、构建多层次的数字化网络系统、加强自然资源档案安全管理，通过以上措施，确保自然资源档案数字化建设工作有效的实施。

关键词：信息化时代下;自然资源檔案;数字化建设;途径

引言：

对于自然资源档案管理来说，对于各项工作起到支撑的作用，尤其是国土空间的规划工作和征收供地工作，而且还能将有效的资料提供给林地保护和生态文明建设等等，与此同时，这在对土地权属纠纷问题解决上提供一定依据。其中自然资源档案管理工作直接影响到各个领域。随着不动产登记和国土三调工作的实施下，对于自然资源信息来说，也逐渐出现了增长的趋势，这从自然资源管理工作人员的角度上来看，增大其工作量。同时，带来一定压力。但是在实际管理的过程中，以往自然资源管理的模式对于当前工作的需求已经不能更好地满足。在信息化时代下，需要对自然资源档案加大信息化建设。

一、加强基于数字化需求的软硬件建设

对于档案管理数字化建设来说，这个进程具有一定的动态性，尤其是在技术上，需要不断的优化并进行更新。在自然资源档案数字化建设的过程中，需要充分利用各种信息技术。但是为了更好地应用信息技术，必须要有相关的软件和硬件，这还是作为主要的基础。基于此，在信息化时代下，其自然资源档案数字化建设上，为了能起到推动的作用，一定要加大建设力度，有效的建设软件和硬件。这从自然资源管理部门的角度上来看，可从自然资源档案管理设备入手，在档案数字化建设背景下，围绕着建设的目标和技术来实施，并对此设备进行相应的完善，并让其电脑性能不断提高。由此以来，在整个档案管理过程中，使得信息化操作更好地实现[1]。在优化软件环节中，其定制上，可进行深入化，并积极与开发企业进行联系，与他们进行沟通，在实际使用中，如果存在的问题向软件开发企业进行相应的反馈，进而在与软件开发企业沟通的过程中，谈下合作，并在这基础之上，实施维护和更新工作，并采取定期的方式实施，其中这项工作主要针对的是自然资源档案管理软件，在自然资源档案管理工作不断实施下，促进软件随着此工作有效的调整，让软件具有一定的针对性。

二、围绕数字化建设完善管理规章制度

为了使得自然资源档案管理工作更加规范化，促使其有效性获得提高，必须要有管理规章制度，因为此制度作为主要的途径，这在各项工作实施中，还是最主要的条件，除此之外，此制度对此工作的开展还能起到支持的作用。具体来讲，在建设规章制度的过程中，主要结合自然资源档案管理，围绕此建设的实际，能有效的修订自然资源档案管理的各个方面，尤其是立卷归档和分类方案，为自然资源管理部门在实施收集和归档工作的过程中，能按照根据相关的制度提供重要的保障。与此同时，还需要将电子档案归档制度和电子档案鉴定制度建立出来，并规范好自然资源档案管理的相关流程[2]。此外，从自然资源管理部门的角度上来看，在工作人员的相关职责上，为了能更加明确化，将自然资源档案管理人员工作的积极性调动起来，激发他们的工作热情，还需要将相应的责任机制建立出来，使得档案管理人员具有一定的责任心。

三、构建多层次的数字化网络系统

在当今社会，随着信息技术和互联网不断的发展，对于自然资源档案管理部门来说，在档案数字化建设的过程中，需要将这两者作为主要的基础。在自然资源档案数字化建设的过程中，为了使其更加规范化，并具有一定的科学性，需要将多层次数字化网络系统构建出来，而且在实际构建过程中，还可通过信息技术和互联网的运用。首先，第一层次，主要将推广和普及作为主要的目的，并围绕这一目标进行实施，并加大宣传和推广力度，有效的进行宣传和推广，在具体实施中要在外网上进行，将土地资源档案和建设用地档案作为推广的问题，使其能合理利用自然资源[3]。在第一层次数字化网络系统中，对于自然资源部来说，需要运用信息技术，并将此技术渗透在其中，将相应的数据库建立出来，并实施宣传和推广，其中这主要针对自然资源档案，在实际开展时，通过互联网。其次，第二层次。其自然资源档案管理上，将局部网络建立出来，因为此网络非常的安全和便利，加强自然资源管理部门与其他部门逐渐的沟通，促使他们衔接在一起，在信息上，使得共享更好地实现，确保各项工作顺利的开展。最后，第三层次。从其他职能机构入手，将能进行对接的网络系统建立出来，并从对应的标准和规范入手，积极进行完善，能够共享档案信息，使其能更好地利用自然资源档案，促使其利用率获得提高。

四、加强自然资源档案安全管理

随着自然资源档案管理数字化不断的建设，在其网络安全上，很容易产生一定