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2023外贸业务员个人实习报告(3篇)--第1页
2023外贸业务员个人实习报告(3篇)
外贸业务员个人实习报告1
毕业以后,在不知经历了多少次面试之后,终于有让有了工作的机会,带着
兴奋和激动,我开始了我的实习工作。以下是我的实习报告总结,敬请各位提出
宝贵意见。
时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,
实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我
感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多月
的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,
责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流
程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司
所要做的事情:
1、客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给我
们业务部,做一些细节上的了解。
2、报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,
数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好PerformaInvoice给客
户做正式报价。
3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。
4、下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部
让她给工厂下订单,安排工作计划。
5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核
表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传
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真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部
人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总
经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6、下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,
通知工厂按时生产:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联
付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
7、验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查
验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要
想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。
8、制备基__件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装
箱单等文件。
9、发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
10、确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户
是否收到货物。
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。
首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼
“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办
公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,
就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外
贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉Sales
Confirmation,CommercialInvoice等各种单据是基本的。通过对商务文件的
翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。
信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。
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