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档案职称考试复习题.pdf

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    一、概述

    档案的特点：

    1.直接形成于社会实践活动的原始记录。

    这种特征是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。

    2.是由文件有条件地转化来的。

    3.来源广泛，内容丰富，形式多样。

    文件转化为档案的条件：

    1.办理完毕的文件才能作为档案保存。

    办理完毕是相对的概念，指履行当时的职责而直接使用材料的工作告

    一段落，即完成了文书处理程序。一般有三种情况，一是文件中所说

    的事情需要近期办理的已经办理完毕；二是文件中所列事情需要较长

    时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨

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