XX协会印章、文件管理制度.docx

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XX协会印章、文件管理制度

第一条为确保本会各项工作规范、高效、优质,依据国家法律法规和《XX章程》制定本制度。

第二条秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。

第三条秘书处行文使用两个文号，即“岳化工协字”和“岳化工协秘字”。“岳化工协字”适用于以本会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖本会印章。“岳化工协秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等，该文号需加盖秘书处印章。

第四条各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件