寄存档案协议书专业版6篇.docx

寄存档案协议书专业版6篇

篇1

甲方（寄存方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

法定代表人：____________________

住所：____________________

联系方式：____________________

乙方（档案管理方）：____________________档案馆

统一社会信用代码：____________________

法定代表人：____________________

住所：____________________

联系方式：____________________

鉴于甲方需要在乙方的档案馆寄存档案，以妥善保管和维护其档案资料的安全和完整，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条寄存档案的基本信息

甲方寄存的档案包括但不限于以下内容：____________________。档案数量、种类、名称等详见附件清单。甲方应确保所寄存的档案符合国家档案管理标准和乙方的相关规定。

第二条寄存期限

本协议自双方签署之日起生效，寄存期限为______年。协议到期前，双方可协商续签或根据需要进行调整。

第三条乙方责任和义务

1.乙方应确保甲方寄存档案的安全、完整，防止损坏、丢失等情况的发生。

2.乙方应按照档案管理规定对甲方档案进行妥善保管，确保档案不受水灾、火灾、盗窃等损害。

3.乙方应提供必要的设施和设备，确保档案的保管环境符合国家档案管理标准。

4.乙方应对甲方档案进行分类、编目和标识，提供便捷的查询服务。

5.乙方应严格执行保密义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或公开甲方档案内容。

第四条甲方责任和义务

1.甲方应保证所寄存的档案符合国家档案管理标准和相关法规要求。

2.甲方应按照乙方的规定和要求，及时将档案送达乙方指定的地点进行寄存。

3.甲方应对寄存的档案进行必要的说明和标注，以便乙方进行管理和查询。

4.甲方应定期与乙方进行档案核对，确保档案的完整和安全。

5.甲方应按照约定支付寄存费用，费用明细详见附件清单。

第五条协议变更和终止

1.双方如需对本协议进行变更，应书面协商一致并签署补充协议。

2.本协议到期前，双方协商一致可终止本协议。任何一方如需提前终止协议，应提前书面通知对方并承担相应责任。

第六条争议解决

如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定事项

篇2

甲方（档案保管方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（档案寄存方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲、乙双方就档案寄存事项达成一致，为明确双方权利义务，确保档案安全、完整、有效利用，特订立本协议。

一、协议目的

甲乙双方同意，乙方将自身档案交由甲方保管，甲方为乙方提供专业、安全、可靠的档案寄存服务。

二、档案内容

乙方寄存的档案包括但不限于以下内容：__________（根据实际情况填写）。

三、协议期限

本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方义务

1.甲方应提供符合国家标准的档案存放场所，确保档案安全、完整。

2.甲方应建立、健全档案保管制度，确保档案不遗失、不损坏。

3.甲方应提供必要的查询服务，方便乙方查询档案。

4.甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开档案内容。

五、乙方义务

1.乙方应保证档案的完整性，及时将需要归档的资料移交甲方。

2.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得将档案擅自转移或撤出。

3.乙方应对所寄存档案内容的真实性、合法性负责。

4.乙方需按照约定支付档案寄存费用。

六、档案利用与查询

1.乙方有权查询其寄存在甲方的档案。查询时，需出具相关证明文件。

2.甲方应根据乙方的查询请求，提供必要的查询服务。

3.乙方在查询档案时，不得损害档案的完整性，不得泄露档案内容。

七