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公司工程项目竣工结算管理实施细则
一、工程项目竣工结算前置性管理:
(1)工程项目实施阶段编制工程项目预(结)算基础术资料目录O
(2)结算基础术资料应为原件资料并分类整理编号,由专人保
管,重要的资料应扫描存档。
(3)在项目实施过程中编制完整准确的施工图预算。
二、工程项目竣工结算计划管理:
(1)集团公司在每年1月份编制下达集团公司年度工程项目竣工
结算计划,每季度首月编制下达季度工程项目竣工结算计划。
(2)各公司根据集团公司下达的年度、季度工程项目竣工结算计
划,制定本公司工程项目竣工结算分解计划,明确各项目阶段性目标
的完成时间、公司及项目结算负责人。
(3)项目经理部根据集团及各公司下达的工程项目竣工结算计划
制定具体的结算实施计划,明确软件资料交工、竣工图出图、其他基
础术资料手续完善、材料匹配、单位工程及专业工程结算编制、审
核上报、结算完成时间节点及责任人,授权管理项目经理部具体实施
计划需报各公司备案,直接管理项目经理部具体实施计划需报集团公
司经营管理部备案。
(4)工程项目竣工验收完成后30日内,集团公司与直接管理项目
经理部签订工程项目竣工结算目标责任书;各公司与授权管理项目经
理部签订工程项目竣工结算目标责任书并报集团公司经营管理部备
案。
三、工程项目竣工结算文件上报:
(1)项目经理组织工程、术、材料、财务等管理人员会同预算
人员进行详细的竣工结算策划工作,分析结算创效点及难点,制定结
算策略和方法,确保在按计划时间完成的基础上创造最高的收益。
(2)工程项目竣工结算文件编制完成时间应与工程项目竣工验收
完成时间同步,最迟不超过30天,项目经理部编制的竣工结算文件必
须报上级管理部门进行实质性审核,审核后的竣工结算文件加盖预算
人员执业资格章及集团公司印章后报出。
(3)项目经理部在上报工程项目竣工结算文件前应与发包人(或
总包方)明确竣工结算审核环节及流程并出具书面文件,项目经理部
在向发包人(或总包方)递交工程项目竣工结算文件时,应办理签收回
执手续,同时工程项目竣工结算文件编制底稿及原件要交专人留存。
四、工程项目竣工结算过程管理:
(1)制定重点项目竣工结算节点计划,经各公司经营副经理及总
经理签字盖公司印章后报集团公司经营管理部备案。
(2)重点项目编制竣工结算方案报集团公司经营管理部备案。
(3)每月底前上报重点项目全部问题责任清单,按责任分工解决
争议问题。
(4)各公司应每季度召开一次工程项目竣工结算推进专题会议
(重点结算单位每2个月至少召开一次),形成会议纪要报集团经营管
理部备案;集团公司不定期召开工程项目竣工结算推进专题会议。
(5)对于发包人(或总包方)及审计单位未按承包合同约定履行竣
工结算工作责任,没有按期完成结算审核,人为拖延结算时间或违背
承包合同约定等情况发生时,项目经理部必须在竣工结算审计期满的
次日或取得事实依据后向发包人(或总包方)发明确主张及诉求的催
告函。
五、工程项目竣工结算工作总结:
项目经理部经营负责人需在工程项目竣工结算完成后1个月内
组织编写工程项目竣工结算工作总结。竣工结算工作总结包含但不限
于以下内容:项目概况、主要实物量指标、主要造价类指标分析、竣
工结算过程中三次经营的成功经验总结、重大争议问题的产生及处理
结果、结算过程中存在的不足及改进措施和建议等。
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