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重点工程项目档案资料的管理办法(最终)--第1页

为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完

整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。

1重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档

、

案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及

各专业组应配备专(兼)职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落

实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。

2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设

实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、

组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人

员岗位责任制。

3重点工程项目形成的前期文件资料(指工程开工以前在立项、审批、

、

招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件)必须在工程开工后

的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室

移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。

4、工程设计图和厂家寄来技术资料(图纸)，统一由工程项目部归口

管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负

责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写

晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先

到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。

5、工程项目部在签订技术协议(合同)时必须注明由厂家按规定提

供两套技术资料(包括厂家外委标准设备说明书等)。

6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家

提供2套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，

物资供应公司负责联系提供。

7、物资供应公司向施工单位清点设备时(即外购设备开箱时)，必须

事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认

真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施

工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位

负责造价赔偿。

8、工程竣工资料验收，以档发(2006)2号《重大建设项目档案验收

办法》标准执行。

9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必须由技改部、工程

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项目部审核签署资料齐全、完整情况的意见后签字盖章交档案室归档。

10、制作竣工图必须是新图或干净图纸，各单位施工完后应用一套新

图作为竣工图，不得用旧施工图交工。

11、竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章内容包括：

××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编

制日期。图章规格尺寸为70mm×50mm。图章用不褪色的红色印泥盖在蓝图

标题栏附近空白处。

12、特别强调：制作竣工图使用碳素、蓝黑等不褪色墨水，并采用杠

改的方法，将设计变更、业务联系单上的内容以及现场的修改部分如实反

映到原施工图上，对修改部分篇幅比较大的需重新绘制新图，必须注明修

改时间、编制人和编制时间，竣工图一定要与实际情况相符。

13、施工单位必须在每项工程项目完工后及时整理、立卷，向档案室

提交合格的竣工档案资料，并经档案管理部门验收合格。否则，财务部不

得办理工程结算款，并按合同及有关规定考核。

14、引进设备的外文资料，相应的译文、底图、电子文档，在工程完

工后的一个月内，工程项目部负责整理、立卷向档案室移交归档。否则，

按有关规定考核。

15、工程竣工资料内容见附录(一)，交工单位按DA/T28-2002《国家

重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求的内容整理交工。