涉密文件专项清查方案.docxVIP

涉密文件专项清查方案

1.背景

随着现代化建设的高速发展，各类信息安全问题日益突出。其中，涉密文件成为信息泄露的重要途径之一。为了进一步保障国家及单位的信息安全稳定，必须建立健全按照《保密法》及其实施细则规定的涉密文件专项清查方案，加强对涉密文件的管理和保护。

2.清查目标

本次涉密文件专项清查主要针对以下对象：

涉密等级为“秘密”及以上的文件；

涉及涉密信息的电子文件、纸质文件、光盘、硬盘、U盘等存储介质；

部门/单位/个人拥有的所有涉密文件。

3.清查程序

3.1清查前准备工作

制定涉密文件专项清查计划，确定清查的范围和目标；

确定涉密文件清查组，包括组长、成员及后勤人员，制定任务分工；

制定涉密文件专项清查工作流程及清查标准；

对小组人员进行保密教育，要求他们保守秘密；

制定涉密文件清查报告格式及编写方式。

3.2清查具体步骤

制定涉密文件专项清查计划。

在清查前要制定详细的清查计划，包括涉密文件的清查时间、清查人员、清查方式和清查范围等。

确定清查目标。

确定清查目标，包括涉密文件、涉密文件的存档位置、涉密文件的数量和涉密等级等信息。

制定涉密文件专项清查工作方案。

根据清查目标和清查计划，制定清查具体步骤、时间节点、人员配备、清查标准和方法等方案。

开始清查。

根据清查计划和清查方案开始清查工作。涉密文件专项清查工作应该包括以下内容：

根据清查目标清点涉密文件数量；

根据涉密等级和保密期限把文件分类；

对每一类涉密文件进行详细清查，包括涉密文件名称、保密期限、编号、存档位置等信息；

对涉密文件存档位置进行核实；

对涉密文件查出的问题及时进行整改，如必须销毁的涉密文件，要严格按照规定程序销毁；

做好清查记录和备份工作，保证涉密文件的保密性。

完成清查工作。

根据清查目标完成涉密文件清查工作，整理、准备相关的清查工作报告。

3.3清查后总结

根据涉密文件专项清查工作情况，在完成清查后，对工作进行总结，发现问题，做好后续工作补救和处理。

4.清查注意事项

对所有涉密文件进行清查，无遗漏之辜；

保密工作，需注意工作远离大众，工作带头人需负责任；

操作规范，严格按照清查流程进行清查工作；

遵循《保密法》相关法律法规，严禁随意泄露、篡改、毁损、转让、复制涉密文件。

5.结语

涉密文件专项清查工作是一项非常重要的工作，关乎到单位和个人的知识产权及核心机密等重要信息，也关乎到国家和社会安全。有效的清查措施能最大程度的保护涉密文件，保障国家和个人的信息安全。各单位和部门应当高度重视，加强涉密文件专项清查工作的组织与管理。