委托保管档案协议模板5篇.docx

委托保管档案协议模板5篇

篇1

本协议于XXXX年XX月XX日在_________(地点)由以下双方签订：

甲方（委托方）：____________（委托人姓名/名称，身份信息与联系方式）

乙方（受托方）：__________档案管理服务有限公司

鉴于甲方需要将个人档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方在档案保管过程中的权利与义务，确保甲方档案的安全、完整、保密，并规定双方应当遵守的条款。

二、委托保管档案内容

甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：个人身份证明、学历证明、工作经历、职称证书等相关个人档案资料。甲方应确保委托保管档案的真实性和合法性。

三、保管期限与费用

1.保管期限：自本协议签订之日起至约定的终止日期。

2.保管费用：甲方应按照乙方的收费标准支付档案保管费用。费用支付方式、金额及时间等详见附件。

四、乙方责任

1.乙方应设立专门的档案管理部门，确保档案的安全、完整和保密。

2.乙方应采取先进的档案管理技术和设备，对甲方档案进行存储、备份和管理。

3.乙方应建立严格的档案借阅、查阅和复制制度，确保甲方档案的保密性。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、取证等服务。

5.乙方在保管期限内，不得擅自泄露、销毁或遗失甲方的档案。

五、甲方责任

1.甲方应提供真实、完整的档案资料，并承担因档案内容不真实、不合法而产生的法律责任。

2.甲方应按照约定支付档案保管费用。

3.甲方需查阅或取用档案时，应提前通知乙方，并按照乙方的规定办理相关手续。

4.甲方应尊重乙方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制或公开乙方保管的档案内容。

六、协议终止与续签

1.本协议自签订之日起生效，至约定的终止日期终止。

2.若需续签本协议，双方应在协议到期前进行协商，并签订新的协议。

3.协议终止后，乙方应根据甲方的要求，返还甲方档案或提供档案移交证明。

七、违约责任与争议解决

1.若一方违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任。

2.若因履行本协议发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本协议的修改、补充应以书面形式进行，并成为本协议不可分割的部分。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：__________日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：__________档案管理服务有限公司日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托人）：__________________

统一社会信用代码/身份证号：____________

联系方式：__________________

地址：__________________

乙方（受托人）：档案管理服务中心

统一社会信用代码：____________

联系方式：__________________

地址：档案管理中心___________（具体地址）

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方同意将其档案交由乙方进行保管，乙方同意接受甲方的委托，对甲方档案进行安全保管，确保档案的完整性、保密性和可用性。

二、委托保管档案内容

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：__________（具体档案内容）。甲方应确保委托保管档案的完整性和真实性，并在本协议签订时向乙方提供完整的档案清单。

三、保管期限及费用

1.保管期限：本协议自双方签署之日起生效，保管期限为______年。期满后，双方可协商续签。

2.保管费用：甲方应按照乙方的收费标准支付保管费用。费用标准、支付方式及时间等详见附件。

四、档案保管标准与要求

1.乙方应建立严格的档案保管制度，确保甲方档案的安全、完整和可用。

2.乙方应采取有效措施防止档案的损坏、丢失和泄露。

3.乙方应定期（至少每年一次）对甲方档案进行检查、整理和维护，确保档案的完好。

4.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。

五、协议变更与终止

1.本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。

2.本协议到期后，如双方不再续签，乙方应按照本协议约定将甲方档案安全