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调档函证明（通用8篇）

调档函证明篇1

【人名】同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合

同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!______人事

处(公章)20____年____月____日

调档函证明篇2

____单位：

现有______在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为

谢。

____单位20____年____月____日

(公章)

附：贵州人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和

人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供

有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其

父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退

书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续：(1)升学的，提交《入学通知书》或录

取学校出具的调档函;(2)应征入伍的，提交《入伍通知

书》或武装部门出具的调档函;(3)跨省调转的，由调入

地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;(4)考录到机

关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位

出具的调档函;(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印

件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;(6)教育

局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调

档函;(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机

构出具的调档函;(8)办理保险、失业、退休调档的，提

交该办理部门出具的调档函;(9)改派到原籍教育部门

的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;(10)改

派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复

印件及工作单位出具的调档函。(11)改派到省外非国有

企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：1.备齐转档材料并完善如下档案材

料内容(应届毕业生可不用)交我中心：1)《大中专毕业

生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参

加工作时间为____年____月，填表时间为第二年对应的____年

____月____日)。2)《贵州省人才交流服务中心人事代理

人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供____

年至____年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与

原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作

时间不能重叠)。4)原国有单位的调资表(档案中已有的

无需再提供)。5)其他组成档案内容的材料。2.转

出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的

省略此程序)。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系

介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人

事代理服务费。5.我中心每周定期将档案材料送交机要

局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：1.集体户口、党组织关系挂靠人员

须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办