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建筑装修装饰设计公司数据管理制度

一、总则

为了规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高公司的管理效率和决策水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有与建筑装修装饰设计相关的数据管理工作，包括但不限于项目数据、客户数据、设计图纸数据、财务数据等。

三、数据管理职责

1.数据管理员

负责制定和完善公司数据管理制度，监督制度的执行情况。

负责公司数据的收集、整理、存储、备份和维护工作。

确保数据的安全性和保密性，防止数据泄露和丢失。

定期对数据进行清理和更新，保证数据的准确性和时效性。

为公司各部门提供数据查询和统计分析服务。

2.各部门负责人

负责本部门数据的收集、整理和报送工作。

确保本部门数据的准确性和完整性。

配合数据管理员进行数据清理和更新工作。

对本部门的数据使用进行管理和监督。

3.员工

按照公司规定的流程和要求，及时、准确地提供数据。

对自己所提供的数据负责，确保数据的真实性和可靠性。

严格遵守公司的数据保密制度，不得泄露公司数据。

四、数据收集与整理

1.数据收集

各部门应按照公司规定的时间和要求，收集本部门所需的数据。

数据收集应遵循准确性、完整性和及时性原则，确保数据的质量。

对于重要数据，应进行多渠道收集和核实，以提高数据的可靠性。

2.数据整理

数据管理员应对收集到的数据进行整理和分类，建立数据目录和索引。

数据整理应按照统一的标准和规范进行，确保数据的一致性和可比性。

对于不符合要求的数据，应及时通知相关部门进行整改。

五、数据存储与备份

1.数据存储

公司应建立专门的数据存储设备和系统，对数据进行集中存储和管理。

数据存储应遵循安全、可靠、高效的原则，确保数据的可用性和可恢复性。

对于重要数据，应进行加密存储，防止数据泄露。

2.数据备份

数据管理员应定期对数据进行备份，备份频率应根据数据的重要性和更新频率确定。

备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。

定期对备份数据进行恢复测试，确保备份数据的可用性。

六、数据安全与保密

1.数据安全

公司应建立健全的数据安全管理制度，采取有效的安全措施，保护数据的安全。

对数据存储设备和系统进行定期维护和更新，确保其安全性和稳定性。

对数据访问进行权限管理，严格控制数据的访问范围和权限。

2.数据保密

公司员工应严格遵守公司的数据保密制度，不得泄露公司数据。

对于涉及商业机密和客户隐私的数据，应进行严格的保密处理。

未经授权，不得将公司数据提供给外部单位和个人。

七、数据使用与共享

1.数据使用

各部门应按照公司规定的权限和流程，使用本部门所需的数据。

对于重要数据的使用，应进行审批和登记，确保数据的合理使用。

数据使用过程中，应注意保护数据的安全和保密性，不得篡改、删除数据。

2.数据共享

公司鼓励各部门之间进行数据共享，以提高工作效率和决策水平。

数据共享应遵循安全、合法、合规的原则，确保数据的保密性和完整性。

对于涉及商业机密和客户隐私的数据，应在共享前进行脱敏处理。

八、数据清理与更新

1.数据清理

数据管理员应定期对数据进行清理，删除无用数据和过期数据，以节省存储空间和提高数据查询效率。

数据清理应遵循谨慎、安全的原则，确保不会误删重要数据。

2.数据更新

各部门应及时对本部门的数据进行更新，确保数据的准确性和时效性。

数据更新应按照公司规定的流程和要求进行，确保数据的一致性和完整性。

九、监督与考核

1.监督检查

公司应定期对数据管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

数据管理员应定期对数据的准确性、完整性、安全性和可用性进行检查，确保数据管理工作的质量。

2.考核评价

公司将数据管理工作纳入各部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。

对违反数据管理制度的部门和个人，将视情节轻重给予相应的处罚。

十、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。