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关于采购办公用品的请示
尊敬的[领导/审批部门名称]:
您好!
随着公司业务的不断拓展以及日常办公需求的增加,现有的办公用品储备已无法满足正常的办公使用,为确保公司各项工作的顺利开展,提高办公效率,特申请采购一批办公用品。现将有关情况汇报如下:
一、采购背景及目的
近期,公司员工数量有所增加,办公任务日益繁重,办公用品的消耗速度明显加快。同时,部分办公用品由于长时间使用已经损坏或即将耗尽,如办公桌椅出现摇晃、损坏,影响员工正常办公;打印机墨盒、纸张,复印机的硒鼓等耗材也急需补充;还有日常办公使用的中性笔、笔记本、文件夹等基本文具也供应不足。及时采购办公用品有助于提升员工的工作舒适度、保障工作的连续性,从而进一步提高整体办公效率。
二、采购清单及预算
经过各部门的统计和汇总,本次拟采购的办公用品清单及预算如下:
序号
办公用品名称
规格型号
数量
单价(元)
总价(元)
总计预算:XXXX元。
三、采购方式
为确保办公用品的质量并降低采购成本,我们计划采用[具体采购方式,如集中采购、询价采购等]。在采购过程中,我们将严格遵守公司的采购制度,对供应商进行多方面的比较和筛选,包括产品质量、价格、售后服务等因素,选择性价比最高的供应商进行合作。
四、预计到货时间
我们预计在采购申请批准后的[X]个工作日内完成采购流程,与供应商签订合同。供应商承诺在合同签订后的[X]个工作日内将所有办公用品送达公司指定地点。
综上所述,此次办公用品的采购是满足公司日常办公需求、保障公司正常运营的必要举措。恳请领导/审批部门批准本次办公用品的采购申请。
[请示部门名称]
[具体日期:20XX年X月X日]
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