公司合同审批流程.pdf

企业协议审批流程

协议文件审批流程

一、目标

为了规范企业协议审批管理工作，维护企业利益，也明确要求了企业责任和义务，是企

业经济活动必须恪守法律规范。确保协议内容满足国家法律、法规和政策要求，落实平等互

利、协商一致和等价有偿标准，同时，最大程度降低企业各种风险。

二、审批范围说明

本企业对外订立协议由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本企业名义或经本企

业审查后对外订立协议。未经授权任何人不得以本企业名义私自与对方当事人订立协议。企

业实施对外协议两级审查制度：

凡标在20万元（不含20万元）以下经营性协议，由各部门对外协议管理部门（或专员）

审查并签署审查意见报企业经理室审批；

标在20万元以上及对外投资、担保等重大协议，在协议订立前，必须由签约部门将草拟

或与签约对方达成初步意见协议文本送企业律师审查，律师出具审查意见后报企业经理室审

批。

三、协议审批步骤

协议审批共包含7个步骤：编制协议文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风

险、审批、签署协议和登记存档。

四、起草协议文本并送审

在起草完协议文本之后，相关业务人员必须仔细检验协议各项条款，确保内容完整，用

词准确，没有文字错误。相关业务人员应该制作协议报批文本，填写《协议评审表》见（附

件2），连同协议文本、协议对方资信评定汇报及相关材料，按照协议评审表所列流程在协议

拟签定日前七个工作日送交各部门逐层审批。

承接人应该在协议评审表（见附件2）填写以下内容：

1.申请日期；

2.项目名称，应简明概括协议项目标主要内容；

3.协议金额，指协议包括总金额；

4.协议对方，指与本企业签署该份协议相对方，如为三方协议，则需注明协议另外两个

相对方；

5.项目概况，应含协议标、数量、单价、协议期限、推行时间及方式。

6.项目概况栏署名及日期。

五、部门责任人应审核以下内容：

1.该协议项目是否符合本企业发展计划及本企业领导工作布署；

2.协议条款、内容是否符合本方法要求；

3.协议承接人是否按法律程序组织谈判；

4.审核后若协议符合上述内容，部门责任人应在“部门责任人意见”一栏填写审核意见，

并在该栏署名、注明日期。

部门责任人应在协议承接人报批后一个工作日内，就上述本项出具意见。

部门责任人出具审核意见后，协议承接人应依照部门责任人要求将协议交相关部门审核，

相关部门就本部门能给予配合情况进行审核。相关部门责任人应在协议承接人报批后两个工

作日内，就上述协议出具意见。

相关部门责任人出具审核意见后，协议承接人应将协议交财务部审核。

六、财务部就以下事项进行审核：

1.审批协议项目标财务可行性；

2.协议价格条款及付款方式是否符合财务制度；

3.协议项目是否符合本企业年度财务计划；

4.协议项目经费资金起源；

审核后若协议符合上述内容，财务部经理在“财务部意见”一栏填写“该项目符合财务

计划、资金起源、同意项目执行”等字样，并在该栏署名，注明日期。

财务部应该在承接人报批后一个工作日内，就上述事项出具详细意见。财务部出具审核

意见后，协议承接人依照协议标大小按要求报企业律师审核。

七、顾问律师就协议正当性进行审核，主要审查以下三方面内容：

1.协议主体审查。即依照协议承接部门提供相关材料审查对方当事人是否具备协议主体

资格、是否超越营业执照或其余证照要求经营范围，以及对方承接人员代理权限情况进行审

查。

2.协议内容审查。即审查协议内容是否正当，条款是否完备和齐全，权利义务是否明确，

违约责任是否清楚，争议处理条款是否具备。

3.协议文字法律审查。包含审查协议用语是否规范、文字是否存在歧义。

顾问律师应该在承接人报批后两个工作日内，在协议审批表律师审核栏中写明详细意见，

并在意见栏右下方署名并注明日期。

顾问律师出具审核意见后，承接人依据前述全部审核意见对协议进行修改定稿，定稿后

承接人将协议呈递经理室最终审核。

八、总经理就下述事项进行审核：

1.审核该协议审批流程是否符合本方法要求；

2.审核协议内容，及是否按律师意见修改；

3.参考以上各部门及律师意见，决定协议是否签署；

在审核以上内容后，在该栏填写