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全过程项目管理信息平台报告

全过程项目管理信息平台是基于广联达公司一系列工程项目信息管理

软件结合搭建，供管理方进行全过程项目管理的信息联动平台，关于项目

所有信息都将集中于该平台上，共享数据与资料，并累积保存，指导项目

管理。

另外，平台集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层

决策者于一体，通过设定项目不同参与方的账户和编辑权限，托管日常业

务工作，将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体，按照企业

自身的管理流程和规则有序协作，帮助企业对各项目进行全方位管理，提

升管理能力并实现战略落地。

一、全过程项目管理信息平台应用的整体流程：

首先建立全过程项目管理信息平台的主机服务器，建立具体项目，根

据项目的组织结构分配编辑和查看权限不一致的不同软件版本，并将其于

主机平台远程连接。

该平台能同管理多个项目文件，每个项目文件管理的内容结构包括项

目基本信息，目标管理、执行管理、资金管理、进度管理、造价分析、报

表输出、资料管理等内容，其中数据内容将与外部数据处理软件联接，通

过外部软件处理上传于平台中。

项目文件建立后，制定项目组织制定工作分解结构（WBS），将工程主

要施工内容进行分解，进度计划制定作为施工过程中资源（人工、材料、

机械等）耗用的统计部位，利用信息系统进行资源收集，实现自动统计耗

用情况的效果；根据平台对项目管理和工作结构的分解，进行管理职能分

工，设定各个任务相应的负责人，并建立该负责人的账户，设定其编辑权

限。

各任务负责人负责及时将各自工作内容输入或上传于平台上，通过平

台与其他拥有查看权限的工作人员共享信息，但非数据权限所有者不能编

辑其数据。通过此类协同操作方式，进行项目信息共享，不仅能提高管理

效率，而且也具有较好的数据安全性。

二、全过程项目管理信息平台的具体管理内容。

该平台管理结构中主要包括以下具体内容：造价估算、造价预算、合

同管理、进度管理、材料和机械管理、资金管理、资料管理、网上招投标

管理、项目承包商管理、安全、风险、竣工等管理。

1.合同管理。

合同签署双方均能将信息共享，双方能直接在平台上查看合同内容，

合同设定签署管理权限。

2.造价管理。

估算能套用，分工设定各个任务的编辑权限。通过平台接口打开本地

软件计算后直接上传于平台中。

3.招投标管理。

招标方可在平台上发布招标信息，投标方直接在平台上发送投标文件，

招标方可直接在平台上选中标文件。

异地的招标控制较难，招标的周期由于空间原因往往被拉得很长。所

有招标项目都采用了互联网招标，招标周期得到有效的缩短，信息沟通效

率有效提升。在公司内部多个地区多个部门人员协调配合操作，提高了内

部工作的协同性。并且一定程度上减少了采购人员出差的频次，也给相关

的供应商减少了投标成本。所有通过本系统开展的招标项目的招投标过程

数据都已经自动存储积累下来。在日后的招标过程中，可以方便快捷的查

询和调出相应的招标项目。省去了日常大量的纸质资料整理，而且查找过

程方便快捷，资料全面而且结构清晰。

4.进度管理。

在平台中能制定项目Project计划，可设定时间段，日期，根据各负

责人更新的施工情况，查看整个项目预计、当前运行情况，进度跟进程度，

各任务主要负责方等。

5.资金管理。

根据施工情况、进度计划安排、施工变更等更新各方付款收款数据，

设定工程管理权限，财务管理权限。

项目部每月将使用预算软件编制的施工预算文件导入到施工项目成本

管理信息系统中，作为内部成本盈亏对比分析的收入统计依据；将施工过

程中发生的变更洽商文件及时导入到成本系统中，以便软件能够统计完整

的收入情况，与发生的实际成本进行对比分析，帮助查找管理过程中出现

的问题。利用信息系统的自动统计和规则化自动计算盈亏的功能，实现快

速生成正确的成本分析表中收入部分，避免了人为统计误差、降低工作量。

6.材料和机械管理。

项目部材料人员在发生具体材料业务的时候，登陆账户，在施工项目

成本管理信息系统中登记业务记录（如：收发料记录、盘点、结算等日常

业务），替代原手工作业方式；利用软件的打印功能，不再需要手工开具业

务单据、编制报表和台帐，降低大量工作的同时，实现了业务单据的规范

化、报表