档案托管合同书范文6篇.docx

档案托管合同书范文6篇

篇1

甲方（存档单位）：__________________________

地址：______________________________________

联系方式：______________________________

法定代表人（负责人）：__________________

乙方（委托单位）：__________________________

地址：______________________________________

联系方式：______________________________

法定代表人（负责人）：__________________

员工姓名：____________________________

身份证号码：____________________________

联系方式：____________________________

电子邮箱：____________________________

其他通讯方式：________________________

鉴于乙方需要将档案委托甲方进行托管，为了明确双方的权利和义务，确保档案的安全、保密与合理利用，经友好协商，甲乙双方达成如下协议：

一、档案托管范围与目的

乙方委托甲方托管的档案包括但不限于人事、财务、业务等档案资料。甲方负责提供安全可靠的存储环境，确保档案的保密性、完整性和可用性。托管目的为优化档案管理，提高档案利用效率，降低管理成本。

二、托管期限与服务内容

1.托管期限：自合同签订之日起至约定的终止日期止。双方可根据实际情况续签或终止合同。

2.服务内容：甲方为乙方提供档案托管服务，包括但不限于档案的接收、整理、分类、保管、利用等。乙方可根据需求向甲方申请档案查询、借阅、复制等服务。

三、费用及支付方式

1.甲方为乙方提供档案托管服务，乙方应按照约定的标准支付档案托管费用。费用标准根据服务内容、档案数量等因素确定。

2.支付方式：双方约定以____方式支付费用。乙方应按照约定时间支付费用，如遇特殊情况，应及时与甲方协商解决。

四、甲方的权利与义务

1.甲方有权按照约定收取档案托管费用。

2.甲方应确保托管的档案安全、保密，不得泄露、毁损或丢失。

3.甲方应按照乙方的要求提供档案查询、借阅、复制等服务。

4.甲方应建立档案管理制度，配备专业人员负责档案管理。

5.甲方应定期对托管档案进行检查、整理，确保档案的完整性。

五、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供档案托管服务，并享有档案查询、借阅、复制等权利。

2.乙方应按时支付档案托管费用。

3.乙方应提供真实、完整、合法的档案资料，不得委托甲方托管违法违规档案。

4.乙方应对所委托托管的档案真实性负责，如因档案真实性引发的问题，乙方应承担相应责任。

5.乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得随意要求甲方提供超出服务范围的档案内容。

六、保密条款

1.双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得泄露涉及对方商业秘密的档案信息。

2.甲方应采取有效措施确保托管档案的安全、保密，建立档案管理制度，配备安全设施。

3.若因一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、违约责任及处理方式

1.若乙方未按时支付档案托管费用，甲方有权停止提供服务，并追究乙方违约责任。

2.若甲方未履行本合同约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并追究损失赔偿。

3.若因一方违反本合同导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求对方承担违约责任。

八、其他约定事项

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

篇2

甲方（档案托管单位）：_________________________

乙方（档案所有者）：_________________________

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方对乙方档案进行托管的事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案托管的权利义务关系，保障双方合法权益。

二、托管档案的内容及范围

甲方托管的档案内容为乙方的各类档案资料，包括但不限于人事档案、业务档案等。具体范围以乙方提供的档案资料为准。

三、托管期限

本合同自签订之日起生效，托管期限为_____年。期满