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学校印章使用管理办法

一、总则

1.为了加强学校印章的管理，确保印章使用的安全性、规范性和合法性，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合我校实际，特制定本办法。

2.本办法适用于我校各部门、学院（系）及附属单位的印章使用管理。

3.学校印章包括校印、校名章、部门章、学院（系）章、财务章、合同章等。

二、印章的刻制与启用

4.学校印章的刻制必须由学校办公室统一办理，严禁私自刻制。

5.新刻制的印章需在启用前报学校办公室备案，并由学校办公室发放印章启用通知。

6.印章启用后，原印章应立即停止使用，并由学校办公室收回封存或销毁。

三、印章的使用与管理

7.印章使用必须严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保印章使用的合法性、合规性。

8.印章使用范围如下：

（1）校印：用于学校对外发出的重要文件、证书、协议等；

（2）校名章：用于学校对外发出的函件、通知等；

（3）部门章：用于部门内部文件、通知、报表等；

（4）学院（系）章：用于学院（系）内部文件、通知、报表等；

（5）财务章：用于财务票据、报销单据等；

（6）合同章：用于学校签订的各类合同、协议等。

9.印章使用实行审批制度，使用印章需填写《印章使用申请表》，经相关部门审批同意后，由印章保管人办理用印手续。

10.印章保管人应严格遵守以下规定：

（1）妥善保管印章，确保印章安全；

（2）不得私自将印章借给他人使用；

（3）不得在空白纸张、票据上加盖印章；

（4）发现印章损坏或遗失，应立即报告学校办公室。

四、印章的停用与销毁

11.印章停用原因包括：印章损坏、遗失、更换、撤销等。

12.印章停用需由学校办公室提出申请，经学校领导批准后，办理停用手续。

13.停用印章应由学校办公室收回封存或销毁，严禁私自处理。

五、责任与处罚

14.违反本办法规定，擅自使用、私刻印章或违规使用印章的，将依法追究相关责任。

15.印章保管人违反本办法规定，造成印章丢失、损坏或被非法使用的，将视情节轻重给予相应处分。

六、附则

16.本办法由学校办公室负责解释。

17.本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。