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医学装备论证、决策、购置、验收、使用制度
一、医学装备论证制度
1.成立医学装备论证小组,由医院领导、医学专家、设备管理人员等组成,负责对重大医学装备的论证工作。
2.论证内容包括:
装备的必要性和可行性,结合医院的发展规划、临床需求、技术水平等因素进行分析。
装备的技术性能和参数,包括准确性、可靠性、稳定性、安全性等方面的评估。
装备的经济效益,包括购置成本、运行成本、维修成本、预期收益等方面的分析。
装备的社会效益,包括对提高医疗质量、改善患者就医体验、提升医院声誉等方面的影响。
3.论证方式包括:
查阅文献资料,了解国内外同类装备的发展现状和应用情况。
实地考察,参观其他医院的同类装备,了解其使用效果和管理经验。
召开论证会议,听取专家意见和建议,对装备的论证内容进行深入讨论和分析。
4.论证结果作为医学装备决策的重要依据,对于重大医学装备的论证结果,需报医院领导班子集体研究决定。
二、医学装备决策制度
1.医学装备决策应遵循科学、民主、公正的原则,充分考虑医院的实际需求和发展战略。
2.决策机构为医院领导班子,负责对医学装备的购置、更新、报废等重大事项进行决策。
3.决策程序包括:
提出申请:由使用科室根据临床需求提出医学装备购置申请,填写《医学装备购置申请表》,并提交相关论证材料。
审核评估:设备管理部门对申请进行审核评估,包括装备的必要性、可行性、技术性能、经济效益等方面的评估,并提出审核意见。
决策审批:医院领导班子根据审核意见进行决策审批,对于重大医学装备的购置决策,需提交医院职工代表大会审议通过。
签订合同:经决策审批同意购置的医学装备,由设备管理部门与供应商签订采购合同,并明确双方的权利和义务。
三、医学装备购置制度
1.医学装备购置应严格按照国家有关法律法规和医院的采购管理制度进行。
2.购置程序包括:
编制计划:设备管理部门根据医院的发展规划和临床需求,编制医学装备购置计划,并报医院领导班子审批。
招标采购:对于列入政府集中采购目录的医学装备,应按照政府采购的有关规定进行招标采购;对于未列入政府集中采购目录的医学装备,可由医院自行组织招标采购或委托招标代理机构进行招标采购。
合同签订:采购合同应明确装备的名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货期限、售后服务等内容,并经医院法律顾问审核后签订。
验收付款:医学装备到货后,由设备管理部门组织验收,验收合格后办理入库手续,并按照合同约定支付货款。
四、医学装备验收制度
1.医学装备验收应严格按照国家有关标准和医院的验收管理制度进行。
2.验收内容包括:
包装检查:检查装备的包装是否完好,有无破损、变形等情况。
数量核对:核对装备的数量是否与合同约定一致。
外观检查:检查装备的外观是否完好,有无划痕、变形等情况。
技术性能测试:对装备的技术性能进行测试,包括准确性、可靠性、稳定性、安全性等方面的测试。
随机附件和资料检查:检查装备的随机附件和资料是否齐全,包括说明书、合格证、保修卡等。
3.验收程序包括:
到货验收:医学装备到货后,由设备管理部门组织使用科室、供应商等相关人员进行到货验收,填写《医学装备到货验收单》,并签字确认。
安装调试:对于需要安装调试的医学装备,由供应商负责安装调试,并在安装调试完成后进行技术性能测试。
最终验收:在安装调试完成并经过一段时间的试运行后,由设备管理部门组织使用科室、供应商等相关人员进行最终验收,填写《医学装备最终验收单》,并签字确认。
4.验收不合格的医学装备,应及时通知供应商进行整改或退货处理。
五、医学装备使用制度
1.医学装备使用应严格按照操作规程进行,确保装备的安全、有效运行。
2.使用科室应指定专人负责医学装备的日常管理和维护,定期对装备进行清洁、保养和检查,发现问题及时报告设备管理部门。
3.设备管理部门应定期对医学装备的使用情况进行检查和评估,及时发现和解决使用过程中存在的问题,并为使用科室提供技术支持和培训服务。
4.医学装备使用人员应经过专业培训,熟悉装备的性能和操作规程,严格遵守操作规程,不得擅自更改装备的参数和设置。
5.对于大型、精密、贵重的医学装备,应建立使用档案,记录装备的使用情况、维护保养情况、故障维修情况等。
6.医学装备在使用过程中发生故障或异常情况时,应立即停止使用,并及时报告设备管理部门进行维修。维修完成后,应进行验收合格后方可继续使用。
以上制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由医院设备管理部门负责解释和修订。
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