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会议及展览展示服务公司财务管理办法

一、总则

1.1为加强公司财务管理，规范财务行为，确保公司财务安全，提高经济效益，根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司范围内的会议及展览展示服务业务活动。

二、财务管理职责

2.1财务部门负责公司财务管理工作，履行以下职责：

（1）编制和执行公司财务预算、决算；

（2）建立健全财务管理制度，监督各部门遵守财务制度；

（3）审核报销单据，确保报销合规；

（4）负责公司资金的管理和调度；

（5）定期编制财务报表，分析公司财务状况。

2.2各部门应配合财务部门做好财务管理相关工作，严格遵守财务制度。

三、预算管理

3.1公司实行全面预算管理制度，各部门应根据业务计划编制年度预算，报财务部门审批。

3.2预算编制应遵循实事求是、合理安排、注重效益的原则。

3.3预算执行过程中，如需调整，应按原审批程序报批。

四、收入管理

4.1公司收入主要包括会议费、展览展示费、赞助费等。

4.2收入必须按照规定开具正规发票，及时入账，不得截留、挪用。

4.3各部门应加强对收入的管理，确保收入安全、合规。

五、支出管理

5.1公司支出主要包括人工成本、场地租赁费、材料费、差旅费等。

5.2支出必须符合公司规定，遵循合理、节约、高效的原则。

5.3报销单据应真实、完整、合规，经部门负责人审批后，报财务部门审核报销。

六、资产管理

6.1公司资产包括现金、银行存款、固定资产、无形资产等。

6.2财务部门应建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整。

6.3各部门应加强对资产的管理，定期进行盘点，防止资产流失。

七、财务报告与分析

7.1财务部门应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

7.2财务部门应定期对财务状况进行分析，为公司决策提供依据。

八、附则

8.1本办法由财务部门负责解释。

8.2本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。