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发票评价标准
一、商业发票
(一)商业发票的作用
商业发票是所有结汇单据的核心单
据,其作用主要有:
1、发票是交易的合法证明文件,是
货运单据的中心,也是装运货物的总说
明。
2、发票是买卖双方收付货款和记账
的依据。
3、发票是买卖双方办理报关、纳税
的计算依据。
4、在信用证不要求提供汇票的情况
下,发票代替了汇票作为付款依据。
5、发票是出口人缮制其他出口单据
的依据。
(二)商业发票的缮制(参考样单
2-2-1)
1、出票人名称与地址
一般情况下,出票人即为出口公
司,制单时应标出出票人的中文和英文
名称和地址。当企业采用印刷空白发票
或电脑制单时,都已预先印上或在程序
中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称
发票名称必须用粗体标出
“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址
(Messrs)
当采用信用证支付货款时,如果信
用证上有指定抬头人,则按来证规定制
单。否则,根据《UCP600》第18条a款
的规定,必须出具成以申请人为抬头;
当采用托收方式支付货款时,填写合同
买方的名称和地址。填写时名称和地址
不应同行放置。
4、出票人名称与地址(Exporter)
填写出票人的英文名称和地
址。
5、运输资料(Transportdetails)
填写货物实际的起运港(地)、目
的港(地)以及运输方式,如果货物需经
转运,应把转运港的名称表示出来。如:
FROMGUANGZHOUTOHELSINKIW/T
HONGKONGBYVESSEL
6、发票号码(InvoiceNo.)
发票号码由出口公司根据本公司
的实际情况自行编制。
7、发票日期(Invoicedate)
在所有结汇单据中,发票是签发
日期最早的单据,该日期可以早于开证
日期,但不得迟于信用证的议付有效期
(expirydate)。
8、信用证号码(L/CNo.)
当采用信用证支付货款时,填写信
用证号码。
9、开证日期(L/Cdate)
填写信用证的开证日期。
10、合同号码(S/CNo.)
合同号码应与信用证上列明的一
致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发
票上表示出来。
11、支付方式(Termsofpayment)
填写该笔业务的付款方式。如L/C、
T/T等。
12、唛头及件号(Marksandnumber)
发票的唛头应按信用证或合同
的规定填写,并与托运单、提单等单据
唛头保持严格一致。若为裸装货或散装
货,可填写“N/M”(NoMark的缩写)。
如信用证或合同没有指定唛头,出
口商可自行设计唛头。
13、货物内容(Descriptionof
goods)
货物内容一般包括货物的名称、
规格、数量、单价、贸易术语、包装等
项目,制单时应与信用证的内容严格一
致,省略或增加货名的字或句,都会造
成单证不符,开证银行有权拖延或拒付
货款。
14、商品的包装、件数(Quantity)
填写实际装运的数量及包装单
位,并与其他单据相一致。
15、单价(Unitprice)
完整的单价由计价货币、计量单
位、单位金额、价格术语四个部分组成。
根据《UCP600》第18条a款的规定,
发票中显示的单价和币种必须与信用证
的要求一致。
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