发票评价标准.pdf

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发票评价标准

一、商业发票

(一)商业发票的作用

商业发票是所有结汇单据的核心单

据,其作用主要有:

1、发票是交易的合法证明文件,是

货运单据的中心,也是装运货物的总说

明。

2、发票是买卖双方收付货款和记账

的依据。

3、发票是买卖双方办理报关、纳税

的计算依据。

4、在信用证不要求提供汇票的情况

下,发票代替了汇票作为付款依据。

5、发票是出口人缮制其他出口单据

的依据。

(二)商业发票的缮制(参考样单

2-2-1)

1、出票人名称与地址

一般情况下,出票人即为出口公

司,制单时应标出出票人的中文和英文

名称和地址。当企业采用印刷空白发票

或电脑制单时,都已预先印上或在程序

中编入出票人的中文名称和地址。

2、发票名称

发票名称必须用粗体标出

“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”。

3、发票抬头人名称与地址

(Messrs)

当采用信用证支付货款时,如果信

用证上有指定抬头人,则按来证规定制

单。否则,根据《UCP600》第18条a款

的规定,必须出具成以申请人为抬头;

当采用托收方式支付货款时,填写合同

买方的名称和地址。填写时名称和地址

不应同行放置。

4、出票人名称与地址(Exporter)

填写出票人的英文名称和地

址。

5、运输资料(Transportdetails)

填写货物实际的起运港(地)、目

的港(地)以及运输方式,如果货物需经

转运,应把转运港的名称表示出来。如:

FROMGUANGZHOUTOHELSINKIW/T

HONGKONGBYVESSEL

6、发票号码(InvoiceNo.)

发票号码由出口公司根据本公司

的实际情况自行编制。

7、发票日期(Invoicedate)

在所有结汇单据中,发票是签发

日期最早的单据,该日期可以早于开证

日期,但不得迟于信用证的议付有效期

(expirydate)。

8、信用证号码(L/CNo.)

当采用信用证支付货款时,填写信

用证号码。

9、开证日期(L/Cdate)

填写信用证的开证日期。

10、合同号码(S/CNo.)

合同号码应与信用证上列明的一

致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发

票上表示出来。

11、支付方式(Termsofpayment)

填写该笔业务的付款方式。如L/C、

T/T等。

12、唛头及件号(Marksandnumber)

发票的唛头应按信用证或合同

的规定填写,并与托运单、提单等单据

唛头保持严格一致。若为裸装货或散装

货,可填写“N/M”(NoMark的缩写)。

如信用证或合同没有指定唛头,出

口商可自行设计唛头。

13、货物内容(Descriptionof

goods)

货物内容一般包括货物的名称、

规格、数量、单价、贸易术语、包装等

项目,制单时应与信用证的内容严格一

致,省略或增加货名的字或句,都会造

成单证不符,开证银行有权拖延或拒付

货款。

14、商品的包装、件数(Quantity)

填写实际装运的数量及包装单

位,并与其他单据相一致。

15、单价(Unitprice)

完整的单价由计价货币、计量单

位、单位金额、价格术语四个部分组成。

根据《UCP600》第18条a款的规定,

发票中显示的单价和币种必须与信用证

的要求一致。

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