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学校阅览室管理员岗位职责

一、开放管理

1.按时开放与关闭

根据学校的作息时间表，在规定的开放时间前[X]分钟到达阅览室，做好开放前的准备工作，如开启照明设备、空调（如有需要），整理桌椅等。

在开放时间内，确保阅览室大门敞开，方便师生进出，并随时留意室内的情况。

按照规定的关闭时间，提前[X]分钟提醒读者，在关闭时间到达后，及时引导读者离开阅览室，关闭所有设备、门窗，并检查是否存在安全隐患。

2.人员出入管理

要求读者凭借阅证或有效证件进入阅览室，严格核对证件信息，防止冒用他人证件的情况发生。

对于外来人员（如参观访问者），需经学校相关部门批准后，进行登记并引导其遵守阅览室的规章制度。

二、馆藏管理

1.书籍与报刊整理

每天对阅览室的书籍、报刊进行整理，将归还的书籍按照分类编号准确归架，确保书架的整齐有序。

定期检查书籍和报刊的摆放情况，及时纠正错放、乱架的现象，保持馆藏资料的有序性和可查找性。

负责新到书籍和报刊的验收、登记、分类和上架工作，确保新书刊及时供读者借阅。

2.库存盘点与维护

定期对阅览室的馆藏进行全面盘点，核对书籍和报刊的数量、种类，及时发现并记录遗失、损坏的情况。

对损坏的书籍和报刊进行初步评估，对于轻微损坏的及时修复，对于无法修复的做好标记并按照规定程序进行处理（如注销等）。

维护阅览室的书架、桌椅、照明等设施设备，发现故障或损坏及时向学校后勤部门报修，确保阅览室的正常使用环境。

三、借阅服务

1.借阅手续办理

熟悉图书借阅系统的操作流程，为读者办理借阅和归还手续时，认真核对读者信息、书籍信息，确保借阅记录准确无误。

对借阅的书籍和报刊进行检查，如发现有损坏或标记不清的情况，及时向读者说明并做好记录。

根据学校规定的借阅期限，提醒读者按时归还借阅的资料，对于逾期未还的读者，按照规定进行催还和处理。

2.咨询解答

为读者提供有关阅览室馆藏资源的查询服务，帮助读者快速找到所需的书籍、报刊或其他资料。

解答读者关于借阅规则、阅览室服务等方面的疑问，耐心、细致地为读者提供必要的指导和帮助。

四、秩序维护与环境管理

1.秩序维护

在阅览室开放期间，巡视室内情况，维持良好的阅读秩序。制止读者在室内大声喧哗、打闹、吃东西等违反阅览室规定的行为。

防止读者在阅览室出现占座、私拉乱接电源等不文明或不安全的行为，确保阅览室的正常秩序。

关注读者的阅读需求，及时处理读者之间可能发生的纠纷或矛盾，营造和谐的阅读氛围。

2.环境卫生管理

保持阅览室的清洁卫生，每天对室内进行清扫，包括地面、桌面、书架等的清洁工作，定期进行大扫除。

督促读者保持室内整洁，及时清理读者遗留的垃圾，将桌椅摆放整齐。

根据需要，合理安排室内绿植的养护工作，为读者提供舒适、整洁、美观的阅读环境。

五、安全管理

1.消防安全

熟悉阅览室的消防设施（如灭火器、消火栓等）的位置和使用方法，定期进行检查，确保消防设施设备完好有效。

制定并张贴阅览室的消防安全制度和疏散路线图，对读者进行消防安全教育，提高读者的消防安全意识。

严禁在阅览室内使用明火或违规电器设备，发现安全隐患及时处理并向上级报告。

2.馆藏安全

采取必要的防盗措施，如安装监控设备（如有）、加强对阅览室出入口的管理等，防止馆藏资料被盗。

在闭馆期间，确保阅览室的门窗关闭并锁好，妥善保管阅览室的钥匙，防止未经授权的人员进入。

六、宣传推广

1.资源宣传

定期整理阅览室的馆藏资源信息，通过学校公告栏、校园网、微信公众号等渠道向师生宣传新到书籍、报刊、特色馆藏等信息，提高馆藏资源的利用率。

配合学校的教学和科研工作，收集相关主题的书籍和资料，制作专题推荐书单或宣传栏，引导师生有针对性地阅读。

2.阅读推广活动

协助学校图书馆或相关部门组织开展阅读推广活动，如读书讲座、读书俱乐部、阅读竞赛等，激发师生的阅读兴趣，营造良好的校园阅读氛围。

在阅览室内部设置展示区，展示优秀读者的读书心得、书评等，鼓励更多读者积极参与阅读分享。

七、工作记录与报告

1.日常工作记录

认真记录阅览室每天的开放情况，包括读者人数、借阅数量、归还数量、书籍和报刊的损坏情况等。

记录阅览室设施设备的维护情况，如维修时间、维修内容、维修人员等信息，以便日后查询和统计。

对读者的意见和建议进行详细记录，及时反馈给学校相关部门，并跟踪处理结果。

2.工作报告

根据学校的要求，定期撰写工作总结报告，总结阅览室的工作情况，包括馆藏管理、借阅服务、读者反馈等方面的工作成果和存在的问题。

提出改进工作的建议和措施，为学校优化阅览室管理、提高服务质量提供参考依据。