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劳务派遣岗位职责及工作流程
劳务派遣人员岗位职责:
作为劳务派遣人员,需要负责管理公司在全国各地项目的
保洁、保安、物业人员。具体职责包括分析项目当地原有用工
方式和用工人数等情况,根据实地考察结果进行人员优化配置。
此外,还需要搭建招聘渠道,组织招聘并进行入职培训。同时,
建立员工名册,维护人事档案,及时更新派遣员工信息。熟悉
用工当地员工入职、离职及社保办理流程,及时为派遣员工办
理社保并处理特殊情况。掌握一定的财务知识,能够与用工单
位及本公司财务部门沟通,保证各种费用及时结算,确保员工
工资按时发放。熟悉国家、地区有关社保、劳动用工等相关法
律法规,预见或防范风险发生,保证公司利益、声誉及形象不
受损害。具备处理劳动纠纷、工伤意外等特殊情况的经验及能
力。保持密切联系,及时向上级领导汇报工作及异动情况,保
证各地工作正常有序进行。同时需要配合其他部门工作。
劳务派遣业务流程:
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一、劳务派遣合作流程图:
客户提出要求-。业务咨询-。实地考察-。提出派遣方案
-。签订派遣合同-。组织实施-。服务管理
二、具体业务流程:
1)业务咨询:初步了解双方合作意向,确认合法资质,
了解双方公司基本信息及要求。
2)分析考察:依据用人单位提出的要求,对实际工作环
境、岗位、薪资等进行分析,包括录用年龄、性别要求、身体
状况要求、技术水平高、劳动态度等以及工作环境。
3)提出派遣方案:根据用人单位要求及现有状况,制定
劳务派遣方案。
4)洽谈方案:双方协商、确定劳务派遣方案内容,并在
合法用工的前提下修改、完善派遣方案。
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5)签订《劳务派遣合同》:明确双方权利、义务,分清
法律权责,依照相关法律、法规签订《劳务派遣合同》。
6)组织实施人员,提供服务:根据用工当地情况,组织
部门人员按工作侧重点不同分配任务,开展工作。
7)服务管理:包括对招聘人员进行入职培训,建立人力
资源数据库、人员增减报表,办理各项社会保险,根据与用人
单位的约定按时核发工资等。
日常管理由驻项目代表和用工单位代为管理。他们需要报
送《新增派遣人员通知书》、《劳务派遣人员名册》和劳动考
勤等文件。
派遣员工辞职或退职时,需要遵循以下步骤:首先,员工
向派遣公司和用工单位提出辞工书;其次,经过派遣公司和用
工单位的审批后,核定用工工时并结算工资,解除劳动关系;
然后,人事档案专员办理人力资源数据库调出并停办各项保险,
将手续返还本人。如果派遣员工不符合用工单位条件或违反法
律法规,用工单位可以向派遣公司提出解除派遣用工关系,并
结算有关薪资和费用。如果劳动合同到期,用工单位应提前
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30天履行相关告知手续,不再续签劳动合同,劳务派遣单位
根据《终止派遣关系通知书》办理终止劳动合同手续。
合同档案保管方面,员工入职时需要提供相关材料,建立
公司内部人事档案。人事档案由派遣业务专员负责保管和维护,
员工离职后档案转入离职人员档案保管库,不再返还本人。员
工签订的劳动合同经劳动部门鉴证盖章后,由派遣公司及员工
本人各执一份。员工离职前需将自行保管的合同返回单位。所
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