出国考察商务洽谈协议书.docx

出国考察商务洽谈协议书

甲方（考察方）：

地址：

电话：

乙方（接待方）：

地址：

电话：

甲方委托乙方承办甲方在出国商务考察期间团队接待任务。为保证团队接待质量，共同维护甲乙双方的合法权益，本着公平、公正、公开的原则就甲方出国商务考察期间的有关事项及权利、义务达成协议如下:

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在出国考察及商务洽谈中的安排、职责及义务，以确保双方的考察活动顺利进行并取得预期效果。

第二条考察及洽谈安排

1、考察时间：年月日至年月日。

2、考察地点：(国家/城市/公司)。

3、主要考察内容：(如市场调研、技术交流、项目评估等）。

4、商务洽谈时间：(具体日期和时间安排）。

5、洽谈内容：(如合作项目、投资机会等)。

6、考察人数：。

第三条费用及支付

1、考察费用：每人人民币元，合计人民币元。包括机票、住宿、交通及其他相关费用。

不包含以下费用：

（1）非乙方安排的个人餐饮费；

（2）个人伤病医疗费；行李超重费；住宿期间的洗衣、通讯、饮料及酒类费；私人交通费；自由活动费；寻回个人遗失的物品的费用与报酬及在旅程中因个人行为造成的赔偿费用；

（3）甲方自行投保的保险费；航空人身意外保险费及甲方自行投保的其他保险的费用；

（4）双方约定的由甲方自行选择的由其另付费的项目费用。

2、费用支付方式：

（1）合同签订日内，支付%；

（2）出行前日，支付%；

（3）活动结束日内付清余款。

第四条责任与义务

（一）甲方责任：

1、负责向乙方提供考察人员名单等相关资料。

2、按照约定的时间到达考察地点，并遵守当地的法律法规。

3、提供考察所需的所有信息和资料。

4、确保代表团成员的行为符合商务洽谈的规范要求。

（二）乙方责任：

1、为甲方提供必要的接待服务，包括但不限于安排住宿、交通和会议场地。

2、负责按甲方的要求制定考察计划及日程安排。

3、协助甲方进行考察和商务洽谈，提供相关支持和资料。

4、保障甲方在考察期间的安全和便利，处理突发情况。

第五条保密条款

1、甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方书面同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务在考察结束后仍然有效。

2、具体保密条款及期限详见附件《商务洽谈保密协议书》。

第六条违约责任

1、甲方未能按协议规定的支付时间支付费用而影响行程和接待，责任由甲方承担，并承担相应损失。

2、甲方按约付款，而乙方在国外考察、生活安排出现严重违约行为时，由乙方负责，并承担相应损失。

3、如因甲方原因，未能按合同规定的时间出行，所造成的实际经济损失由甲方负责。

4、如由于乙方原因，导致甲方不能按时出国，则乙方退还全部考察费用及赔偿给甲方造成的实际经济损失。

第七条争议解决

1．本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。

2．本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第__种方式解决：

（1）提交_________仲裁委员会仲裁；

（2）依法向人民法院起诉。

第八条合同的变更

本合同履行期间，发生特殊情况时，甲、乙任何一方需变更本合同的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方在规定的时限内（书面通知发出______天内）签订书面变更协议，该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同，否则，由此造成对方的经济损失，由责任方承担。

第九条其他条款

1、本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

2、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

3、本协议条款内容约定不明确，协议双方当事人可以根据本协议的原则、协议的目的、交易习惯及关联条款的内容，按照通常理解对本协议作出合理解释。该解释具有约束力，除非解释与法律或本协议相抵触。

甲方（盖章）：___________乙方（盖章）：__________

授权代理人：（签字）_____授权代理人：（签字）____

住址：__________________住址：_________________

邮政编码：______________邮政编码：______