原创力文档- 1、本文档共3页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
公司证明函管理制度
一、总则
1.1为规范公司证明函的办理流程，确保证明函的真实性、合法性和有效性，防范法律风险，根据相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于公司各部门及全体员工在办理证明函过程中的管理。
1.3本制度所称证明函，是指公司根据员工、客户及相关单位需求，出具的用于证明员工在职情况、收入状况、项目合作等事项的书面文件。
二、证明函的种类及用途
2.1证明函种类包括但不限于以下几种：
（1）在职证明
（2）收入证明
（3）项目合作证明
（4）其他证明
2.2证明函用途包括：
（1）员工办理个人事务
（2）客户及合作伙伴开展业务
（3）政府部门、企事业单位等调查取证
三、证明函的办理流程
3.1提交申请：员工或客户需提交书面申请，注明证明函的种类、用途、接收单位等信息。
3.2审核资料：相关部门对申请人的资料进行审核，确保真实性。
3.3制作证明函：审核通过后，由人力资源部或业务部门制作证明函。
3.4审批：证明函需经公司法定代表人或授权人审批。
3.5发放：审批通过后，将证明函发放给申请人。
四、证明函的管理
4.1证明函原件由人力资源部或业务部门负责保管，复印件留存归档。
4.2证明函的审批、发放、领取等环节，需进行登记备案。
4.3严禁私自制作、伪造、篡改证明函。
4.4证明函如有遗失，应及时向公司报告，由公司采取措施予以补办。
五、违规处理
5.1违反本制度规定，私自制作、伪造、篡改证明函的，公司将予以严肃处理，情节严重者将依法追究法律责任。
5.2泄露公司商业秘密或员工个人隐私的，公司将依法追究相关人员责任。
六、附则
6.1本制度由人力资源部负责解释。
6.2本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
文档评论（0）