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公司房屋租赁管理制度

公司房屋租赁管理制度

为了加强公司房屋租赁的管理，发挥房屋资产的最大效益，

特制定了本制度。本制度适用于公司所属范围内（包括所属子

公司）的所有房屋租赁业务。

出租房屋的条件是：闲置房屋或公司经营的预期收益小于

外租收益；出租的房屋不能影响公司的总体规划和有损公司的

经济效益。

对承租方的条件要求是：品牌企业优先于一般企业，一般

企业优先于个人；宿舍区内的房屋应能够为居民提供服务，方

便职工生活。

除公司经理的特别授权外，任何单位和个人不得以任何理

由对本单位的房屋进行出租。房屋出租收益列入各单位收入；

任何单位和个人不得利用租赁机会，从中私自获利，一经查出，

按所获非法收入3-5倍罚款。

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在房屋出租时，房屋出租单位必须认真查验承租户主的身

份证原件，并要求提供证明承租单位存续性的有关资料。承租

人为个人的，须留存身份证复印件备案。承租人为单位的，须

留存营业执照复印件备案。同时，房屋出租时原则上需要收取

一定额度的风险金。

单位所有临街门面和卖场柜台自己不需要使用的，可以租

赁给他人使用，经营范围以承租方营业执照为准。门面租赁每

次合同期限最长不能超过3年，如需要超过3年，应当报经理

办公会研究决定。

单位出租房产或卖场柜台应有明确的月租金标准，出租单

位应保证出租房产租金标准不低于同地段相当条件的市场平均

租金。月租金确定后，出租单位不得随意降低标准，确因市场

发生变法需要下调标准的，必须书面报公司经理批准。

公司各单位对外签订的租赁合同必须严格按照公司固定格

式《房屋租赁合同》文本签订（一式三份，公司两份），否则

造成的一切责任由本单位负责。除非对公司非常有利，房屋租

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赁期限一般不超过三年。如遇特殊情况需报请公司经理批准后，

方可签订长期租赁合同。

如果公司或承租方提前解除合同，需提前以书面形式报告，

经同意后提前一个月通知对方。对方提出解除合同，应写明理

由，按照合同约定的条件进行，解除后立即注销原合同。

对外租赁房屋电费收取的管理单位每月应如数收取，不得

不收取或折价收取。房屋出租单位应加强对外租房屋租赁人的

监督，不得转租，不得对建筑物结构造成破坏。

为了加强房屋租赁的管理，保障租赁双方的权益，同时确

保小区安全，特制定以下管理规定：

1.业主在出租房屋时，必须在一个月内与承租人一起到物

业客服中心进行登记，并结算相关费用（如管理费、物业代收

的其他费用），办理相关手续。

2.承租人应当提供真实身份信息和联系方式，并签署租赁

合同。若发现承租人提供虚假信息或有违法犯罪记录，物业有

权拒绝其入住。

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3.租赁期限应当明确，且不得超过合同法规定的最长期限。

租赁期满后，如需续租，应当提前一个月向物业提出申请。

4.租赁期间，承租人应当遵守相关法律法规和小区规定，

不得从事违法犯罪活动，不得干扰其他业主的正常生活。

5.物业有权对租赁房屋进行巡查和检查，如发现违规行为，

有权要求承租人改正或终止租赁合同。

6.租赁房屋的装修和改造应当符合相关规定，未经物业同

意不得进行大规