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行政部秘书工作总结

尊敬的公司领导：

一、主要工作情况

(一)、端正态度，找准角色定位

调整心态，迅速融入。初到____，一切对我来说都是新的，面对

新人新事的挑战，我知道我没有退路，“既然选择远方，便只顾风雨

兼程”。值得庆幸的是，这个大家庭给了我前所未有的温暖，在那段

时间里各个部门给予了我诸多帮助与支持，特别是人事行政部的领

导、同事对我无微不至的关怀与指导，让我很快适应了这个全新的环

境。

一是对所有钥匙重新粘贴编号，对移交的办公用品盘点登记;

二是清理文件柜、档案室材料，归类整理，并粘贴物资标签;

三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账;

四是每月做好月初部门目标分解、月中跟踪通报、月底检查考核

以及部门、员工绩效分数统计，并拟写公司月度工作总结;

五是每季度统计办公用品需求量，及时联系采购，建立部门领用

台账，对办公用品做到保证用量、略有结余。

早退、矿工现象;在工作时效上，按时提交各类材料，无延误拖延

状况;在6S管理上，坚持常清洁、常打扫、常整理，未出现通报批评处

罚情况;在节能降耗上，做到下班断电，不乱开空调、电灯，未出现浪

费征兆。

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勤于服务，当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务，

服务于各个部门，最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下，我努

力为各个部门当好助理。

一是做好办公设备(打印机、传真机)的维护保养工作，出现故障及

时报修，以保证各部门工作所需;

二是积极准备各类会议材料(各类总结会、二期比选会等)，详细记

录会议内容并存档;

四是对于出现的电脑、网络故障，在薛成同志外出办事的情况下

及时补位，予以排除。

(二)、突出重点，抓住考核关键

立足分解、跟踪、考核三条主线。目标管理以制定目标为起点，

以中途跟踪为过程，以目标完成情况的考核为终结。公司月度工作会

议制定了企业的总体目标，行政部在这一大目标的基础上将其转化分

解成为各个部门的具体目标，各个部门都明确了需要去实现的目标，

找准了工作的方向;目标管理重视结果，强调自主、自治和自觉。

____月目标，开始新循环。同时根据公司目标管理相关规定，在

年底会对目标完成度高、成效显著、成绩突出的部门按章奖励，对目

标达成度低、失误多、影响整体工作的部门按章处罚，真正达到了表

彰先进、鞭策落后的目的。

坚持细化、结合、解释三项原则。目标分解到部门只能说分解才

进行到一半，因为对于实际的目标任务部门内部可能出现相互推诿，

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你等我干，我等他干，最终的结果就是没有人干。鉴于这种状况，我

们又要求部门对目标任务进行再次分解，细化到责任人，细化到每个

员工的工作目标，等别人干、靠别人干的情况得到有效遏制。

公司下达的目标任务，只是一定时期内的主要目标，它不可能涵

盖各个部门工作的方方面面，所以我们又要求各个部门结合本部门实

际，添加调整目标任务，使目标实现自上而下、自下而上两相结合，

一方面提高了部门负责人对本部门工作的全盘把控能力，另一方面也

对目标的遗漏点、疏漏处起到了良好的治理作用。虽然在制定目标的

时候我们力求遵循目标具体、可量化、执行性强、可实现、有时间限

制的SMART原则，但目标实现具有挑战性，如果没有那便是常规而不

叫目标。

(三)、理清思路，突破申报难点

掌握项目申报技巧。俗话说，人靠衣装、佛靠金装，一个语言表

述不清、材料凌乱、残缺、数据前后不符的申报材料肯定不会获得评

审专家的青睐，这就要求我们在语言的逻辑性、材料的完整性、数据

的准确性上下功夫。一是收集公司基本情况、主要管理人员及技术人

员基本情况、产品技术情况、目前工作基础与条件、项目实施过程情

况、预估经济社会效益情况等材料，并重新组

完善项目申报管理。项目申报是一个系统性工作，各项工作环环

相扣，哪一个环节出了问题就会影响全局，这就要求我做好项目管

理。一是积极配合科技厅完善网络平台实名注册;二是积极在网络平台

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填报项目申报书、项目预算编制书;三是积极与科技局、经信委相关部

门沟通，跟