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学生档案与人事档案的区别

学生档案与人事档案的区别

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个

人经历、品德、才能、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保

存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。这是爱尚

网店铺整理的学生档案与人事档案的区别，希望你能从中得到感悟!

学生档案与人事档案的区别

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个

人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存

起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的

管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,

且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密

性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护

都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作

为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手

工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储

量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生

档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条

件。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人

情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、

职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档

案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、

学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关

系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生

档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习

及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、

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任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及

街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理

暂行规定等法规，毕业生的.人事档案属于国家法定、强制执行、归口

管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高

中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响

到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的

离退休手续办理，也会影响到自己店铺。如果有考公务员的意向，档

案必须保管好。

学生档案的档案管理

1.你还没毕业，档案不可能提走;

2.劳动合同，不同于大学生就业时候签的三方协议(学校，你，公

司三方签订，三方协议也具有法律效力)，没有三方协议，就不可能给

你迁移户口以及档案;

3.三方就业协议随便什么时候签订都是到你毕业之后才生效，你

拿报到证去单位报道之后失效!之前之后三方协议本质上看都是废纸!三

方协议只是证明你去那公司就业，并不说明具体劳动合同内容，所以

之后会签订正式劳动合同。即使不签订也不影响三方协议的效力!

4.公司没有保管权的可以把档案托管在人才市场(公司和个人都可

以出面托管，公司托管必需征得本人同意)。

二、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系!

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考