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学生资助工作档案管理要求

学生资助工作档案是开展各项资助工作的重要依据，是学生资

助管理工作过程中形成的具有保存、利用价值的文字、表册、音像

等不同形式和载体的历史记录，是学校落实国家资助政策的重要依

据。各学校、幼儿园是学生资助档案的建档主体，学生资助档案管

理实行校长（园长）负责制，学校校长、幼儿园长对学生资助档案

管理负主要责任，档案要统一集中存放在本学校。各学校要高度重

视资助档案管理工作，安排专人，设立专柜，按时整理，定期装订，

分类存档，妥善保管，严格保密。

二、学生资助档案内容

各级学校将学生资助档案分为综合管理档案、政策落实档案、

电子信息档案。

（一）综合管理档案

（1）国家、省、市、县（区）相关学生资助政策、文件通知及

有关材料；

（2）学校制定的相关学生资助实施细则等文件；

学校学生资助管理工作领导小组（评审小组）构成与职责，

（3）

学校资助管理办公室人员配备、分工及职责等；

（4）学校学生资助工作总结、资助工作会议记录、报送的资助

工作信息等资料；

（5）资助政策宣传材料（学校开展资助政策宣传、举办与学生

资助相关的各类活动的宣传页、文字、图片、资料

等）；

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（6）学生资助政策执行情况学期报、年报、半年报等

相关报表；

（7）其它需列入综合管理类的重要文件。

（二）政策落实档案

1、学前教育幼儿资助档案

（1）家庭经济困难幼儿档案：以学期为单位的在校生

统计表；《河南省学前教育家庭经济困难学生认定及资助申请表》、

《河南省家庭经济困难学生认定承诺书》及相关证明材料（如建档

立卡截图、明白卡、低保证、孤儿证、残疾证、其他贫困证明等）、

《河南省家庭经济困难学生认定情况汇总表》。

（2）建档立卡家庭经济困难儿童档案：包括《河南省学前教育

建档立卡家庭经济困难幼儿信息采集表》及相关证明材料（①能够

证明幼儿与监护人亲属关系的户口簿复印件;②监护人的身份证复

印件；③监护人名下银行卡号；④其它所需材料。）

家庭经济困难幼儿认定的工作记录；公示材料（公示内容、

（3）

近景和远景照片）；《河南省学前政府资助落实情况统计表（XX年

xx学期）》及保教费、生活费受助幼儿明细；财政拨付和幼儿园发

放资助资金的记账凭证、账簿复印件；以学期为单位的银行发放凭

证（含名单明细）。

（4）学校资助：幼儿园事业收入情况、从事业收入提取资助经

费及经费使用情况账目的记账凭证、账簿复印件；

学校资助学生明细及银行发放凭证。

（5）社会资助：进账凭证和账簿复印件；支付凭证、账簿复印

件；发放照片、明细及相关凭证。

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2、义务教育学生资助档案

（1）家庭经济困难学生档案：以学期为单位的在校生统计表；

《河南省家庭经济困难学生认定申请表》、《河南省家庭经济困难

学生认定承诺书》及相关证明材料（如建档立卡截图、明白卡、低

保证、孤儿证、残疾证、其他贫困证明等）；家庭经济困难学生认

定的工作记录；《河南省家庭经济困难学生认定情况汇总表》。