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秘书人员应具备的素质

当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所

作为，也不能越权胡作非为。下面是小编分享的秘书人员应具备的素

质，欢迎大家阅读！

?秘书人员应具备的素质

?（一）、基本素质

?1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前

提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

?2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要

被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心

理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做

好秘书工作的。

?3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理

人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求

是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高

度的社会责任感。

?在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月

异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每

天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今

天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发

了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐问题露馅，进

去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人

家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转

念，做人还是谨慎为好！

?（二）、业务素质

?1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎

实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知

识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

?2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，

要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

?3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较

高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼

自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详

见“四”）

?（三）、文化素质

?1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史

哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作

有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但

先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文

化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了

?一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联

来试王的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联

对之：塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而

问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江三江文

章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗

完成了招考工作。

?2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学

的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时

要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学

这方面的知识。

?3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常

涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常

运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人

才。

?（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画

等，也是很有好处的。

?俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技

能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则

一定会有你无地自容的那一刻。

?但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做

好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能

冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

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