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办公室文员的工作内容介绍

办公室文员是GS的基层职员，一般从事文件处理工作，在不同的

GS，文员一职所做的工作都有所不同。

?工作内容

?1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的

管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈

交上级领导审阅批示。

?2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复

函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。

?3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式

书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应

特别注意校对。

?4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编

号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

?5、经常对GS内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳

总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

?6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联

络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

?每日任务

?1、接听电话;接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关

领导汇报。

?2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。

?3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。

?4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领

导起草有关公文。

?5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领

导请示、汇报。

?6、按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。

?7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工

作。

?每月任务

?1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档

案的收集、整理、归档、装订工作。

?2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记

工作;

?3、管理好职工的人事档案材料，建立、完善人事档案的管理，

严格借档手续。

?4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料

收集与整理工作。

?5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。

?6、领导安排的其他工作。

?工作职能

?1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

?2、管理饮水。

?3、保管登记和按规定发放GS办公用品。

?4、负责接转电话和记录工作。

?5、负责传真收发与登记。

?6、负责接待来宾。

?7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

?8、收发报刊函件及整理保管报纸。

?9、完成其他临时工作。

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