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公司管理费控制制度
一、总则
第一条为加强公司管理费用控制,降低管理成本,
提高公司经营效益,根据《公司法》、《企业会计准则》
等相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类管理费用的控制,
包括办公用品费、通讯费、差旅费、业务招待费、低值
易耗品费等。
第三条公司管理费用控制应遵循合法、合理、节
约、透明的原则,确保公司管理活动的正常进行,同时
最大限度地降低费用支出。
第四条公司各部门应根据实际工作需要,合理预
测和管理部门费用,确保部门费用的合理性和有效性。
二、费用控制责任
第五条公司各部门负责人是部门费用控制的第一
责任人,负责对本部门费用的控制工作进行指导和监督。
第六条财务部为公司管理费用控制的归口管理部
门,负责对公司各部门的费用控制工作进行指导和监督,
并对公司管理费用进行统一核算。
第七条公司各部门应指定专人负责本部门的费用
报销和控制工作,确保费用报销的合规性和及时性。
三、费用控制措施
第八条公司各部门应根据实际工作需要,制定费
用支出计划,并对计划执行情况进行定期总结和分析。
第九条公司各部门在发生费用支出时,应严格按
照公司的费用报销规定进行报销,并提供相关证明材料。
第十条公司财务部应定期对各部门的费用支出情
况进行审查,发现问题及时进行纠正。
第十一条公司应建立管理费用控制考核机制,对
各部门的费用控制情况进行定期考核,并根据考核结果
进行奖惩。
四、费用控制标准
第十二条公司应根据行业特点和公司实际情况,
制定各项管理费用的控制标准,并适时进行调整。
第十三条公司各部门应在财务部的指导下,结合
部门实际工作需要,制定本部门的费用控制标准,并报
财务部备案。
第十四条公司各部门在执行费用控制标准时,应
严格遵守国家标准和公司规定,确保费用支出的合规性
和合理性。
五、费用控制监督与检查
第十五条公司应建立健全费用控制监督机制,对
各部门的费用控制情况进行不定期检查,发现问题及时
进行纠正。
第十六条公司财务部应定期向公司领导报告管理
费用控制情况,对存在的问题提出改进措施和建议。
第十七条公司应鼓励员工积极参与费用控制工作,
对举报违规费用支出行为的员工给予奖励。
六、附则
第十八条本制度自发布之日起生效,对公司全体
人员和各部门具有约束力。
第十九条本制度的解释权归公司董事会所有,如
有未尽事宜,由董事会另行决定。
第二十条公司原有与本制度不一致的规定,以本
制度为准。本制度的修改权归公司董事会所有。
通过以上制度,我们希望建立一套科学、合理、有
效的管理费用控制体系,为公司的发展提供有力保障。
同时,我们也呼吁公司全体人员积极参与到费用控制工
作中来,共同为公司的发展贡献力量。
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