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档案学复习提纲

《档案管理学》复习提纲：

[1]重点概念：（必弄清楚）

1、档案：（档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接

形成的有价值的各种形式的

历史记录。——《档案工作基本术语》

2、档案工作：档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案，为

党和国家各项事业服务的

工作。工作内容在狭义上：档案具体业务工作（8个环节）

收集—整理—签定—保管——检索—利用—编研—统计

3、全宗：全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社

会活动中形成的档案有机

整体。简单地说：一个立档单位的全部档案就是一个全宗。

4、全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组

成的群体，即具有某些历

史联系的若干全宗群体。在意义：全宗群是在全宗理论基础上进

一步解决全宗

之间的相互关系的一种科学原则（“全宗群”的全宗要集中保管，

不能分散。）5、立档单位：立档单位是与全宗相对而言的，其档案能

够构成档案全宗的国家机构、社会

组织或个人即称为一个立档单位。

6、归档制度：国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定。

具体包括三项内容：（1）

归档范围。（2）归档时间。（3）归档要求。

7、立卷：对办理完毕而又有查考保存价值的文件，按照它们的形

成过程中的联系和一定的

规律组成案卷，叫立卷。

8、档号：亦称档案号。是以字符形式赋予档案实体的用以固定和

反映档案排列顺序的一组

代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

9、分类方案：全宗类档案整理标列各个类目名称，表示全宗内档

案分类体系的纲要，有称

“分类大纲”。

10、案卷：案卷是文书立卷的结果，是关于某项工作活动或某一

问题的有密切联系的、系统

的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。

11、件：件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。

12、档案鉴定：档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案

室按照一定的原则、标准和

方法来判定档案的价值，确定档案的保管期限，并据此剔除失去

保存价值的

档案予以销毁的一项档案业务工作。(它贯穿档案工作的始终，决

定每份档案

文件的去留）

13、档案利用：档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统

查找、利用档案信息，满足

其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以

实现的过程。

14、开放档案：开放档案就是将一般可以公开和保密期限满的档

案，解除“禁闭”，向社会

开放，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式，

进行开发

利用。

[2]重点问题：——（重点复习）

1、档案的概念？本质属性？特点？分类？

档案的概念：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的，

保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。也可表述为

档案是原始的数据、信息和知识的记录。

档案的本质属性：原始的历史记录

档案的特点：

1、档案的范围越来越宽，档案的覆盖面越来越大，档案的内容成

分越来越复杂，经济和科技进步等方面的档案覆盖面越来越大；

2、档案形成者多样化带动档案所有者形式的多样化，有全民所有

的、集体所有的、私营和

个体所有的，还有中外合资、合作经营等多种所有制经济成分的

档案；

3、档案载体越来越丰富，除了纸质的外，大量的其他各种新型载

体的档案越来越多。

档案的意义：

1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累形成的；

2、档案是保存备查的文件；

3、档案内容的积累方式和载体是多种多样的；

4、档案是原始的历史记录

档案的分类：

①按档案的内容分：

1．文书档案（分党、政、工、团档案）

2．科技档案（分基建档案仪器设备档案）

3．专业档案（分会计档案、教学档案、人事档案）

②按记录载体和方式不同分：

1、文字档案

2、声像档案

3、实物档案

4、电子档案