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HR如何进行绩效考核
绩效考核过程的实施可以说是绩效管理中的重中之重,对于整个绩
效管理的有效性起着至关重要的作用,那么作为HR要如何进行绩效考
核呢?一起来了解下吧:
?第一,定目标
?1、关于绩效目标的理解
?所谓绩效目标,具体地讲是指员工未来绩效所要达到的目标,它
可以帮助员工关注那些对于组织更为重要的项目,鼓励较好的计划以分
配关键资源(时间、金钱和能量),并且激发为达到目标而做的行动计
划准备。而员工个人绩效目标又来源于组织、部门的总体目标的分解和
传承,即通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性,这种过程一级
接一级地将目标分解到组织的各个单位。组织的整体目标被转换为每一
级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目标,再到部门目
标,最后到个人目标。而个人绩效目标的制订又来自于个人的工作计
划,从年度计划到季度计划,最后分解到月度计划。
?2、目标制订方法
?根据企业组织战略,分解出各部门的主要目标,基于各部门的目
标,明确个人的岗位职责使命,即个人承担的工作任务,依据个人工作
任务再制订工作计划,按照SMART原则从个人工作计划中提取关键业
绩指标(分为定量指标和定性指标)。
?3、操作提示
?为保证个人绩效目标设置的合理有效,应该做到:主管制订,员
工参与,双方确认。
?对于工作目标要求是由主管依据部门目标的分解,提出对员工岗
位职责使命的要求,完成组织目标向个人绩效目标的传承,同时,对于
个人关键业绩指标的提取过程应由主管提取,员工参与,双方共同完
成。如果员工参与设定目标,那么就会更加努力实现目标。他们的高层
次需要包括执行一个有价值的任务、在团体中共同付出努力、共同设定
他们的目标、共享努力的回报以及持续的个人成长。
?目标制订后,应让员工参与甚至独立制定如何达到这些目标的计
划,为员工提供一定的自主是很有价值的,这样他们更能发挥自己的聪
明才智,并且更加关注计划的成功与否。
?第二,定标准
?设定了绩效目标之后,就要确定评价绩效目标达成的标准。没有
明确标准的目标不是真正意义上的绩效目标,SMART原则是最常用的
区分一个标准是否符合要求的工具。即目标必须是具体的、可衡量的、
可达到的、相关的、有时限的。这个原则反映了我们所确定的绩效考核
目标必须是可衡量的或是可计算的。
?同时,我们还应注意,标准的设定应分出层次,如,我们可以将
标准分为优秀、良好、合格、需改进和不合格五个水平。而我们将合格
作为绩效考核的基准水平,它的作用在于判断被考核者的绩效是否能够
满足基本的要求。另外,我们在制定标准的时候,一定要注意与员工的
沟通,即绩效考核标准的确定,应由主管与员工共同确定。
?第三、定权重
?在企业人力资源绩效管理中,员工的绩效存在着多样性,绩效的
好坏不是取决于单一因素,而是受制于主、客观多种因素的影响。因
此,必须建立企业绩效指标评估体系,在企业绩效考核目标和标准确定
后,接下来的工作就是明确指标之间孰重孰轻,即权重赋值。通常这是
一个不为管理者重视的情况,很有可能是一拍脑袋凭经验确定,反正权
重总和满足100%。其实,考核权重的设计关系到工作行为的导向问
题,对某一个指标过分看重或者过分轻视,都会带来不良后果。
?关于权重系数的精确测度主要有“专家咨询法、配对比较法、层
次分析法”等。例如,一个销售部门有“客服满意度”和“销售总额”两个
指标,究竟是三七开,还是四六开,对员工会产生很大影响,可以说,
权重设计是测量绩效与真实绩效是否一致的纽带。权重是被评指标重要
程度的定量分配,通过权重的确定对各评估指标的作用进行区别对待,
从而准确反映各种指标对评估结果的影响程度,最后,与各指标评估体
系中各项指标相对应的权重组成了指标权重体系。由此可见,定权重,
直接决定了绩效考核结果的信度与效度。
?第四,重辅导
?1、绩效辅导的理解
?绩效辅导阶段在整个绩效管理过程中处于中间环节,也是耗时最
长、最关键的一个环节,这个过程的好坏直接影响绩效管理的成败。具
体来讲,绩效辅导阶段主要的工作就是持续不断的绩效沟通、收集数据
以形成考核依据。沟通的目的有两个:一是员工汇报工作与进展情况,
或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和方法;另一个是主管人
员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差及时纠正。
?2、意义
?对于主管而言,及时有效的沟通有助于全面了解员工的工作情
况,掌握工作的进展信息,并针对性地提供相应的辅导和资源,有助于
提升下属工作能力,达到激励的目的;同时,主管可以掌握绩效评价的
依据,以便对下属做出公正客观的评价。对员工而言,员工可以得到关
于自己工作绩效的反馈信息,以便尽快改进绩效、提高技能;同时
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