某集团招标采购管理制度.docxVIP

某集团招标采购管理制度

第一章总则

为规范和加强集团的招标采购管理，提升采购效率，确保采购活动的公正、公平、透明，维护集团及利益相关方的合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.确保采购活动的合规性、透明性和公正性。

2.提高采购效率，降低采购成本，优化资源配置。

3.加强对采购过程的管理与监督，确保采购质量。

4.促进供应商的公平竞争，维护良好的市场秩序。

2.2适用范围

本制度适用于集团内所有部门的招标采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购及工程项目的招标采购。

第三章法规依据

本制度依据以下法律法规和政策制定：

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《中华人民共和国合同法》

3.《企业采购管理规范》

4.其他相关法律法规及公司内部规章制度

第四章管理规范

4.1采购流程

1.需求确认：各部门应根据实际需求提出采购申请，填写《采购申请表》并经部门负责人审核。

2.预算审核：财务部门对采购预算进行审核，确保资金的合理使用。

3.招标方式选择：

-根据采购金额和项目性质，选择合适的招标方式（公开招标、邀请招标等）。

4.招标文件编制：采购部门负责招标文件的编制，内容包括项目概况、技术要求、投标人资格要求、评标标准等。

5.发布招标公告：通过公司官网、招标平台或其他媒介发布招标公告，确保信息的广泛传播。

6.投标报名：供应商按公告要求报名，并缴纳相关费用（如有）。

7.开标与评标：在规定时间内进行开标，评标委员会对投标文件进行评审，提出评标报告。

8.合同签署：中标单位与公司签署采购合同，明确各项权利与义务。

9.合同履行与验收：根据合同约定进行采购物资的交付与服务的实施，采购部门负责验收。

4.2责任分工

1.采购部门：负责整体采购流程的组织与实施，确保采购合规。

2.评标委员会：由相关部门人员组成，负责对投标文件进行评审。

3.财务部门：负责采购预算的审核与资金的管理。

4.法律合规部：负责合同的审核与合规性审查。

4.3供应商管理

1.供应商资格审查：对潜在供应商进行资格审核，包括企业资质、过往业绩、信誉等。

2.绩效评估：对已合作的供应商进行定期评估，建立供应商档案，作为后续采购的参考依据。

3.不合格供应商管理：对不符合要求的供应商进行记录，必要时终止合作。

第五章操作流程

1.采购申请阶段：

-部门根据实际需求填写《采购申请表》。

-申请表需附上预算及详细说明。

2.预算审核阶段：

-财务部对申请进行审核，确认预算是否合理。

3.招标阶段：

-确定招标方式后，编制招标文件并发布招标公告。

-组织投标人进行投标报名。

4.评标阶段：

-开标时，评标委员会全体成员在场。

-评标委员会对投标文件进行评审，形成评标报告。

5.合同签署阶段：

-中标单位与公司签署合同，明确各项条款。

6.合同履行与验收阶段：

-按照合同约定进行物资交付和服务实施。

-采购部门负责验收，并确认合格后付款。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.内部审计：定期对采购活动进行审计，确保制度的执行与合规。

2.反馈机制：建立供应商与内部员工的反馈机制，及时收集意见与建议。

6.2记录与报告

1.采购记录：所有采购活动均需详细记录，包括采购申请、报价、评标结果、合同等。

2.报告制度：采购部门每季度向管理层提交采购情况报告，内容包括采购金额、供应商情况、合同履行情况等。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归采购部门，若有未尽事宜，由采购部门根据实际情况进行补充。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

通过以上的制度设计，确保集团的招标采购管理活动更加规范化、透明化，有效提升采购效率，降低采购风险，促进企业的可持续发展。