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有限公司印章使用
和管理规定
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2020年4月19日
XX有限公司印章管理办法（修订）
第一章总则
第一条为规范公司印章的使用与管理，特制定本办法。
第二条公司印章是指经批准以单位法定全称为依据的行政公章、
业务印章和人名印章，是行使权力和承担法律责任的标志。行政公章
包括公司司章、合同专用章以及各部室、营业部(以下简称为“各单
位”)公章。业务印章包括产品印章、财务印章、存管结算印章等与业
务相关的印章。人名印章包括公司法定代表人名章、公司财务负责人
名章、分公司负责人名章、营业部负责人名章等以个人名义刻制用于
公务的印章。
第三条公司行政部负责印章的刻制、启用、颁领、停用、封存和
销毁等，负责行政公章、产品印章、公司法定代表人名章等公司印章
的统一管理和使用。
第四条公司按照专人管理、相互制约、适当审批、严格登记、责
权对等的原则，进行印章管理，实现印章保管、审批、使用等适当分
离、相互牵制。严禁在空白凭证、空白报表、空白公文纸上预先加盖
印章。
文档仅供参考
第二章印章的刻制
第五条印章的刻制实行审批制，由需求部门发起送审，经行政部
和相关部门会签，报公司领导审批。公司行政公章刻制，由公司法人
代表审批；各部门与分支机构的行政公章及业务章刻制，由法人代表
授权相关分管领导审批。
第六条行政部统一负责管理印章刻制，根据审批后的送审单，指
定专人到公安机关指定单位刻制。严禁任何单位和个人私刻公司印
章。
第七条印章刻制应遵循的标准：
（一）规格和材质
1．公司司章外直径为45毫米，印章围边为1毫米，金属材质；
2．合同专用章、分支机构公章、部门公章、业务用章、人名章的
规格、材质根据有关规定和业务需要确定。
（二）刊文内容和字体
1.印章所刊刻的名称，应严格与有关批准单位所规定的全称相一
致。公司司章名称为“XX有限有限公司”。各单位公章应以主管机关
批准设立文件或者公司机构设立的文件为准，各单位公章冠以“XX有
限公司**营业部（部、室、小组等）”字样。业务用章刊文内容根据有
关规定和业务需要确定。
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2020年4月19日
文档仅供参考
2.印章刊文名称自左而右环行，若印章所刊刻名称字数过多，名称
的前段自左而右环行，后段自左而右横行。行政公章一律呈圆形，中
央为五角星，五星角外围刊刻单位名称。业务用章和人名用章的形状
和刊文形式，根据有关规定和业务需要确定。
3.印章印文，必须使用由国务院颁布的简体字，字体为标准宋体或
符合规定的其它字体。
第三章印章的启用、颁领
第八条行政公章由公司行政部发文启用。启用通知文本上应用红
色印油加盖启用印章印模，由行政部分管领导签发。其它印章自刻制
完毕后即可启用。
第九条行政部指定专人负责印章颁领，具体流程：
（一）行政部通知用章单位或部门派人领取，领取人需持印章刻制
申请送审单、单位介绍信（需单位负责人签名）、领用人身份证原件
及复印件前往公司行政部办理手续。印章颁领不得经过邮寄方式。
（二）行政部在查验核对印章领取人身份和介绍信等材料后，与其
办理交接签收手续，填写《印章签收单》，密封包装印章交由印章领
取人。营业部在申领存管结算用章时,还需前往存管结算部办理印鉴预
留手续。
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