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公章管理制度（24篇）

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2公司的印章应该如何保管?

公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。

所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专

用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印

章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责

任

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，

明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章

管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印

章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同

时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职

责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使

印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记

表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使

用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，

印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要

认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在

相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，

不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携

带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章

安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文

件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如

遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的

空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政

部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。4、对变更或撤

销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收

缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，

必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人

名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用

印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法

律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管

理规定存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办?

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，

同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、

补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章

公司进行刻章。Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，

例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处

罚。3公司印章的法律效力如何?

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要

体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：

1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订

合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。

一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，

则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定

经办人。

2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一

般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果

公司的法定代表人同时有签字(不是签章)，一般会推定对公司有约

束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前

的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。

3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，

产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司

与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司

可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖

分公司的印章，一般会对公司有约束力。

公章管理制度篇23

为维护我局公章使用的权威性和严肃性,规范公章使用管理,特

制定本办法。

第一条本办法所指公章系指__县财政局为履行职责，经批准使

用的以下印章：