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固定资产管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强对固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提升资产使用效率，降低维护成本，依据国家相关法律法规及公司内部规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有固定资产的采购、使用、维护、处置及相关管理活动，涉及所有部门和员工。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则第4号——固定资产》、《企业固定资产管理暂行办法》等法律法规制定。

第二章固定资产的定义与分类

第四条固定资产定义

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，使用寿命超过一个会计年度的实物资产。

第五条固定资产分类

1.按使用性质分类：

-自有固定资产

-租赁固定资产

2.按使用功能分类：

-生产设备

-办公设备

-运输工具

-房屋建筑物

-其他固定资产

第三章固定资产的管理规范

第六条资产采购

1.采购流程：

-各部门提出固定资产需求，并填写《固定资产采购申请表》。

-由资产管理部门审核，确认需求的合理性后，进行市场调研及供应商选择。

-经审批后，进行采购。

2.采购审批：

-采购款项在5000元以上的，需经部门负责人及资产管理部门审核后报总经理批准。

第七条资产验收

1.验收流程：

-采购到货后，由使用部门进行初步验收，确认设备型号、数量及外观完好。

-由资产管理部门进行最终验收，核对采购合同及相关资料。

2.验收记录：

-验收合格的固定资产，需填写《固定资产验收记录表》，由相关人员签字确认。

第八条资产登记

1.登记要求：

-所有固定资产在验收后应及时进行登记，录入固定资产管理系统。

-登记内容包括：资产名称、规格型号、数量、使用部门、采购日期、原值等。

2.资产编号：

-每项固定资产均需附上唯一的资产编号，方便后续管理。

第四章固定资产的使用与维护

第九条资产使用

1.使用规范：

-各部门应合理使用固定资产，并定期检查资产的使用状态，确保其正常运转。

-禁止随意调动固定资产，若需调动，需填写《固定资产调拨申请表》，经资产管理部门批准。

第十条资产维护

1.日常维护：

-各使用部门应定期对固定资产进行维护，确保其良好状态，及时发现并处理问题。

2.维护记录：

-维护工作应记录在案，填写《固定资产维护记录表》，由相关负责人签字确认。

第五章固定资产的处置

第十一条资产处置

1.处置流程：

-对于不再使用或损坏的固定资产，各部门应提出处置申请，填写《固定资产处置申请表》。

-由资产管理部门进行审核，确认处置方案。

2.审批要求：

-处置金额在5000元以上的，需经部门负责人及资产管理部门审核后报总经理批准。

第十二条处置方式

1.处置方式包括：

-公开拍卖

-转让

-报废

-捐赠

2.处置记录：

-所有处置活动均需记录在案，填写《固定资产处置记录表》，并由相关人员签字确认。

第六章监督与评估

第十三条监督机制

1.定期检查：

-资产管理部门应定期对固定资产进行检查，核对资产实际情况与登记情况，确保资产信息的准确性。

2.报告机制：

-每年需向管理层提交固定资产管理报告，评估固定资产的使用效率及维护情况。

第十四条评估机制

1.评估标准：

-根据固定资产的使用频率、维护成本及产生的经济效益进行评估。

2.反馈调整：

-评估结果将作为后续固定资产管理工作的依据，必要时对制度进行调整和完善。

第七章附则

第十五条制度解释

本制度的解释权归资产管理部门。

第十六条生效日期

本制度自发布之日起实施。

第十七条修订流程

本制度的修订需由资产管理部门提出，经过审核、批准后方可实施。

通过本固定资产管理制度的实施，旨在提升固定资产的管理水平，确保资产的安全与有效利用，为公司的可持续发展提供保障。各部门和员工应严格遵守，确保制度的有效执行。如有任何疑问，请及时向资产管理部门咨询。