视频监控设备管理制度.docxVIP

视频监控设备管理制度

第一章总则

为加强视频监控设备的管理，提升安全防范能力，规范设备使用及其数据管理，保障企业及员工的合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。

第二章制度目标

1.确保视频监控设备的正常运转，提升安全监控能力。

2.规范视频监控数据的采集、存储、使用和销毁流程，保护个人隐私。

3.加强对视频监控设备的维护保养，延长设备使用寿命。

4.确保视频监控行为符合国家法律法规及行业标准，避免法律风险。

第三章适用范围

本制度适用于公司内所有视频监控设备的管理、操作、维护及数据使用，涵盖所有部门及员工。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国网络安全法》

2.《中华人民共和国个人信息保护法》

3.《公共场所视频监控管理办法》

4.其他相关法律法规及行业标准。

第五章管理规范

1.设备管理

-所有视频监控设备应由专人负责管理，确保设备正常运转。

-设备采购应遵循公司采购流程，选择符合国家标准的产品。

-定期检查设备，确保其功能正常，发现问题及时维修。

2.数据管理

-视频监控数据应按规定存储，存储时间应符合国家相关法规，原则上不超过30天。

-数据使用需严格遵循“最小必要”原则，仅限于安全防范、事件调查等合法目的。

-必须建立数据访问权限管理制度，确保只有授权人员才能访问监控数据。

3.隐私保护

-视频监控不得对员工的工作场所以外的私人活动进行监控。

-安装监控设备前，应在显著位置张贴告示，告知员工及相关人员监控的目的和范围。

-定期开展隐私保护培训，提高员工的隐私意识。

第六章操作流程

1.设备安装

-设备安装前，需提交申请，经过安全管理部门审核后方可实施。

-安装完成后，应进行功能测试，确保设备正常运作，并记录安装日志。

2.数据存储与管理

-每日自动存储监控视频，存储系统应具备备份功能。

-定期（如每月）对存储视频进行检查，确保数据完整性。

-数据保存到期后，应按照规定进行安全销毁，避免泄露风险。

3.数据使用

-需要调取监控数据的，需填写《视频监控数据使用申请表》，并获得相关负责人批准。

-数据使用记录应保存，记录内容包括申请人、使用目的、使用时间等信息。

4.设备维护

-定期对监控设备进行维护保养，维护记录需详尽准确。

-设备故障应立即报告，维修人员需按规定进行维修并记录维修情况。

第七章监督机制

1.内部监督

-安全管理部门负责监督视频监控设备的使用和管理情况，定期检查设备及数据管理流程。

-每季度开展一次全面检查，确保制度的落实和有效性。

2.外部监督

-定期向相关法律机构报告视频监控设备使用情况，接受外部监督。

-如发生违规行为，及时向相关部门报告并配合调查。

第八章责任分工

1.安全管理部门

-负责视频监控设备的日常管理和数据存储安全。

-负责隐私保护培训的组织和实施。

2.设备维护部门

-负责视频监控设备的安装、维护与故障处理。

-定期进行设备性能测试，确保设备正常运转。

3.所有员工

-需遵守本制度，保护监控设备，不得擅自关闭或移动设备。

-发现监控设备异常情况应及时报告。

第九章附则

1.本制度由安全管理部门负责解释，自发布之日起实施。

2.如需对本制度进行修订，需由安全管理部门提出，经过公司管理层审批后生效。

第十章评估与改进

1.本制度实施后，应定期进行评估，以确保其有效性和适用性。

2.针对评估结果，及时进行制度的修订和完善，以适应不断变化的环境和需求。

通过上述制度的制定，旨在为公司的视频监控设备管理提供明确的规范和流程，确保安全监控的有效实施和个人隐私的保护，为企业的持续发展保驾护航。